人員分工：
待定
第四項目組：外聯組
項目負責人：各學院外聯部（商學院為主）
任 務：1、負責聯絡社會各界關心、熱愛文體事業的組織、單位和個人；制定贊助策劃，確定贊助商，接洽媒體。
2、確切落實與商家達成協定的有效宣傳手段。
3、對宣傳效果為商家進行反饋。
第五項目組：舞台組
項目負責人：商學院網路技術部
任 務：1、配合節目準確播放節目所需的音頻、視頻；2、並聯學院學生會，預先準備各學院節目的音頻視頻3、調試禮堂燈光、音響、話筒等設備。
特別註明：與各學院的聯繫通知由商學院辦公室統一傳送，各學院節目（多學院聯合節目）由商學院文藝部負責統籌與聯繫。
音頻，燈光製作方案
一、 工作計畫日程:1．選好晚會開場前及閉幕後播放的音樂2．整理好晚會節目音樂（收集整理各節目音樂 加以整理，需要錄音的節目應提前申請錄音,製作好所有的音樂後應做好備份）3.了解各節目燈光需求（調查每個節目，請節目負責人開會並記下每個節目對燈光音響的要求）4. 熟悉活動流程（要避免音頻播放出錯時的情況發生）；
二、 晚會現場音頻播放及燈光控制:1、音樂播放（播放音樂應有專人負責，務必遵照每個節目要求播放，播放中不得離職走動）；2、燈光控制（控制燈光應有專人負責，務必遵照每個節目要求，工作中不得離職走動）
三、 具體工作人員分配方案: 燈光控制：音頻播放： （待定）
四、 時間安排：務必在晚會開始前三天（待定）完成音頻的製作，以至於有充分的審核修改時間。。第六項目組：後勤組
項目負責人：生活部、女生部、辦公室
任 務：1、女生部負責篩選6——8名禮儀並對其進行培訓，在晚會當天負責迎接各位蒞臨的領導、嘉賓和老師；
2、生活部負責晚會當天現場的整潔以及各位出席嘉賓的套用水供應；
3、辦公室負責晚會籌辦過程中所需物品的購置，以及請柬的製作和晚會籌辦過程中的聯繫工作。
4、晚會結束後的善後工作。
附1：女生部籌備工作方案
一． 禮儀人員名單：
待定（由各學院女生部選派）
二． 迎新晚會禮儀培訓方案：
迎新晚會前安排一期禮儀培訓，初步定為 號。
具體培訓計畫：
1. 基本儀態規範之一：站立姿勢
基本儀態規範之二：行進姿勢
基本儀態規範之三：鞠躬禮儀
基本儀態規範之四：蹲坐和指引姿勢
基本儀態規範之五：表情神態與行進中指引姿勢
進行基本儀態培訓時主要由女生部進行示範培訓，若鮮老師有空，會請其前來指導。培訓資料為女生部成員所收集的禮儀規範儀態圖片、文字教程以及我的個人經驗。培訓具體流程：首先為女生部成員為禮儀講解文字教程，展示規範動作圖片；然後由我進行動作示範，所有參與培訓禮儀跟做，再由我進行逐一糾正，直至五大規範動作系列每個禮儀都能正確掌握；最後，由女生部成員監督禮儀隊成員參與培訓後自己進行練習。