1、各學院分團委學生會考勤
紀檢部成員將在活動開始前30分鐘到場做好準備工作,我們的工作人員將首先讓進入活動現場的分團委學生會的成員到紀檢部工作處簽到,同時嚴格統計學生會各部門成員到場情況,予以詳細記錄,並及時上報給主席團與書記處。
2、各班到場人數統計
活動開始前,在各學院11級各班同學都到場入座後,我們部門工作人員迅速通知各班班長統計該班實到人數與應到人數,把情況匯總到紀檢部工作處,並及時匯報給主席團與書記處。
二. 現場秩序維持
1、做好安保工作，對進場的同學攜帶的物品多加留意，嚴禁違禁物品，如易燃易爆物品，管制刀具等。
2、做好巡場工作，由專門人員在會場內巡查，發現大喊大叫製造噪音以及其他有亂會場氣氛和秩序的行為。
3、控制台下同學們的情緒，演出或演講時，提醒同學們保持安靜，對喝倒彩或是打架罵人的極端情況一定要及時處理。
4、協調演員上場，防止過道擁擠。
5、如遇到緊急情況,工作人員及時疏散會場同學,同時一定要保證消防通道不堵塞,維持好現場秩序。
三.工作人員現場分配示意圖
第八項目組：機動組
項目負責人：商學院青協、體育部、科技實踐部等
任 務：協助負責禮堂布置、現場秩序等項目組的工作人員做好相關工作。
十二、晚會特邀嘉賓（擬）：
學生工作處副處長 龔曉林副處長
後勤處 黃開元主任
保衛處 康傑處長
校團委副書記 馬義華副書記
各院書記、院長、副書記、輔導員及各教研室老師
各學院分團委書記、副書記、學生會主席、副主席
公共關係協會、吉他協會、影視協會、輪滑協會、街舞協會、會計協會、市場行銷協會主要負責人
其餘待定。。。
其他嘉賓
十三、媒體支持：
十四、經費預算
1、節目組花費
待定
2、宣傳道具花費
待定
3、舞台設備租借費用
待定
4、其他費用
待定
5、活動經費預算總計： 待定
十五、應急預案
1、發生突發事件預案：
（1）停電應急方案：為防止出現意外停電等突發事件，提前準備應急高亮度手電筒、大功率喊話器等。
①若演出前停電導致演出無法進行，演出最多推遲半小時。
即19：40舉行，此間，觀眾自由處理自己的時間；如果19：40仍沒有正常供電，則由主持人宣布演出改天舉辦。
②在演出前半部分之間停電導致演出無法進行超過10分鐘後由主持人宣布演出改天重新舉行；在演出後半部分之間停電導致演出無法進行超過10分鐘後由主持人宣布演出閉幕。