4、與大禮堂負責的老師做好溝通工作、協商相關事宜。
（二）、舞台組：（各學院文藝部 負責人：待定）
1、負責節目的排練、表演；
2、安排好人員協助宣傳部布置舞台，借取及搬運桌椅等物品（注意：登記好物品名稱、借取來源、數量、歸還日期、是否有損壞等）；
（三）、道具組：（商學院生活部 負責人：待定）
1、與節目組聯繫，了解並記錄好必需的道具，安排專人負責借取、搬運、管理（特別是演出過程中，一定要及時配合節目運用）
2、購買裝扮禮堂的一切必需品以及礦泉水、嘉賓位牌（了解具體名單、排位規格等，並負責列印擺放）
（四）、接待秩序組：（各學院女生部 負責人：待定）
1、組織好發邀請函、接待的人員，並安排相關的禮儀培訓；做好邀請反饋；
2、製作來賓登記表，晚會當天做好登記（如來賓姓名、單位、聯繫方式）
3、晚會當天，安排好禮儀負責接待來賓，並安排部門同學組織學生入座；6名禮儀分別站在禮堂的3個門前，每個門2位禮儀。領導入座後禮儀歸位，禮堂左右各安排3位禮儀，以便出現突發情況時能及時應對。
4、分劃好特殊座位區域（如嘉賓、兄弟組織、媒體單位等）；
5、安排適當的人員維持晚會現場秩序。
（五）、服裝組：（各學院文藝部 負責人：待定）
1、節目服裝：包括主持人的禮服（與節目組聯繫，了解並記錄清楚服裝價格、所需數量、款式等；聯繫商家、做好租借工作；並安排專人負責搬取、分發、歸還）；
2、禮儀隊服裝。
四、26號晚會工作安排：
8:30 ：各學院負責人到辦公室集合
8：30—12：00：各學院各部門協助宣傳部合作布置舞台
13：00—5：00：音響組開始搬運音響，調試音質和燈光
道具組準備舞台道具 茶水組擺放好位牌、礦泉水、水果等
5：00 接待秩序組開始清場，劃好座位區，並確保會場秩序
6：00 開始接待工作
晚會結束後後勤人員負責現場的打掃、回收等
五、注意事項
1.每個組員都要有理事會和總負責任人的電話，遇到不能夠解決的事情，及時聯絡。
2.及時處理應該做好的事情，不能夠拖拉。
3.注意學生會的形象。
4.晚會結束後，所有後勤人員一起整理現場，所有物品的回收及保存，各組分別負責。
5.小組負責人一定要擔起責任，組員不夠，及時擴招。
附表
後勤需要準備的物品
音響（1-2套）、燈光、耳麥（至少4個）、話筒（至少4個）、乾冰、泡泡機（1台）、礦泉水（至少15瓶）、嘉賓位牌（至少15個）、盆栽（2盆）、幕布、服裝、投影儀、手提電腦（2台）、插座（至少3個）、邀請函、節目單、道具等
第七項目組: 紀律組
項目負責人：各學院紀檢部、組織部
任 務：1、紀檢部對晚會籌備過程中的各項目組人員做出考勤以監督和協調晚會的工作進程；同時負責晚會現場秩序的維持。每個安全出口和人流量大的路口從始至終安排有工作人員持證維持秩序。
2、組織部負責規劃座次，並在晚會前通知到各班負責人，確保晚會當天進場時有序。
紀律方案
一、晚會考勤工作