創意闡述
迎新生晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新生晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下構想：
1. 體現特色性
2. 加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽遊戲）
3. 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目內型）
以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。
四、工作計畫
1.晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞台設計，以及贊助商的確定。
⑴.節目收集（各負責人）：招集各班開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作
①.召集各個負責人
②.各班上報節目數量；可以以個人或班級名義報名；
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵．召開主席團會議，動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①．張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作
③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單
⑷.推薦節目
⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯繫好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協助想好舞台設計方案。
2.晚會協調及進展期：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞檯燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單；
⑵第一次彩排
⑶公告初定節目名單
⑷晚會節目整改；
⑸晚會最後節目確定
⑹第二次彩排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定
⑷在晚會當天安排最後一次彩排
⑸晚會正式演出
具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）
1.節目編排負責人
2.音樂製作負責人
3.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛生負責人
7.會場布置與場地規劃負責人
8.通知領導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現場負責人
11.晚會攝影負責人
12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場負責人
14.新生到場人數與各班人數統計負責人
15.晚會結束後禮堂的打掃負責人
五、宣傳計畫
（1）橫幅
於活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結束，一目了然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。