大學迎新晚會贊助策劃書

創意闡述

迎新生晚會,是由我院直接領導,院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新生晚會的含義:迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下構想:

1. 體現特色性

2. 加強互動性(新老生,老師和學生互相參雜進行比賽遊戲)

3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節目嚴把節目質量關;節目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學喜歡的節目內型)

以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。

四、工作計畫

1.晚會策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞台設計,以及贊助商的確定。

⑴.節目收集(各負責人):招集各班開會,安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作

①.召集各個負責人

②.各班上報節目數量;可以以個人或班級名義報名;

③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。

⑵.召開主席團會議,動員及工作分工

⑶.主持人的選拔

①.張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作

③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單

⑷.推薦節目

⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯部同時聯繫好贊助商,以文藝團為主,各部門共同協助想好舞台設計方案。

2.晚會協調及進展期:本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞檯燈光音響確定、物品購買。

⑴確定節目評選小組名單;

⑵第一次彩排

⑶公告初定節目名單

⑷晚會節目整改;

⑸晚會最後節目確定

⑹第二次彩排

⑺禮儀隊人員確定

⑻晚會中期宣傳

3.晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。

⑴晚會末期宣傳

⑵晚會全過程確定

⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定

⑷在晚會當天安排最後一次彩排

⑸晚會正式演出

具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)

1.節目編排負責人

2.音樂製作負責人

3.選擇主持人:擇優選拔現象氣質佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

4.文字宣傳負責人

5.安全負責人

6.晚會前中期衛生負責人

7.會場布置與場地規劃負責人

8.通知領導負責人

9.主持人服裝及化妝負責人

10.演出現場負責人

11.晚會攝影負責人

12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人

13.組織大一新生入場負責人

14.新生到場人數與各班人數統計負責人

15.晚會結束後禮堂的打掃負責人

五、宣傳計畫

(1)橫幅

於活動場地處懸掛, 活動前期懸掛, 直到活動結束,一目了然,持續時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。

(2)海報宣傳

在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。