活動名稱：文學與藝術學院xx迎新晚會暨才藝大賽
活動主題：c調青春--rainbow life 活動時間：10月5日往後兩個星期（初定）
活動地點：河濱體育館
活動對象：文學與藝術學院全體師生
活動目的：我們團委學生會本著創新精神，向文學與藝術學院新生推出一台精彩紛呈的迎新晚會，向新生展示大學校園內豐富多采的生活及對他們的加入表示最熱烈的歡迎，給新生們一個難忘的晚上，並寓意他們大學生活的美好開始。
1． 代表學院對新生的到來表示歡迎，讓他們更好地了解和感受文學與藝術學院的魅力和師生的綜合素質。
2． 濃厚校園文化氛圍， 展示學院的文藝水平，以及新生良好的精神面貌。並且從中可以發掘才藝之星。
3． 豐富新生的業餘生活，幫助新生儘快適應新的環境。
4． 在新生中造成良好反響，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
活動開展：開會討論各部門之間需要負責的工作：
文娛部：①部長負責租借場地，寫策劃書、申請書。文娛部各成員通知自己所在的班級或到時分配的所在班級宣傳迎新晚會，儘量讓多點學生報名參加比賽；
②派幾位同學負責與學校各社團﹙如街舞協會，交誼舞協會，跆拳道協會等﹚聯絡，邀請他們在迎新晚會上表演，增加晚會的可看性；
③推薦2～3人作為節目評審員，選出10至12個較優秀的節目；
④文娛部分配每個成員各負責帶一個班進場，並協助管理好晚會的紀律；
⑤晚會當天負責布置場地，安排好表演人員的出場，退場；
⑥文娛部最好能出一個節目以代表學生會
⑦邀請文學院的老師們出席，與學生們同樂。邀請才藝大賽的評審，尤其是要安排好專業的評審老師。
⑧晚會結束後，負責收拾東西，搞好衛生；並且清點所以音響燈光儀器，交還給所借處
體育部：①負責協調文娛部布置晚會當天的場地；
②劃分好晚會當天各班所安排的位置區域;
③負責處理好音響，燈光的問題；
④負責協助文娛部在晚會後收拾東西
組織部：①詢問各班有沒有同學想做晚會當天的主持人，先報名，再挑選。
②徵集晚會當天的文學院口號，安排每班的交稿人數，從而挑選出最優秀的3-4個
③晚會當天負責給各班派螢光棒
學習部：向各部門拿在迎新晚會上有幫忙的同學名單，到時每人給兩張學分票當鼓勵及感謝他們的付出
新聞部：①負責晚會籌備期間所有活動的拍照；
②晚會當天負責採訪老師，同學的感受，寫新聞稿，交到校報投稿。最重要是做好晚會後的善後工作，要將相關的報導和相片整理好。
實踐部：拉贊助，儘量拉大商家，畢竟本次晚會規模較大。文娛部協助拉贊。
宣傳部：①負責設計迎新晚會的宣傳單，貼在宣傳欄上
②.同時在校遠內派發宣傳單
生活部：①協助文娛部當天晚會的場地布置
②負責派發當晚嘉賓的飲料
③負責協助文娛部在晚會後打掃衛生
秘書處：把晚會當天的節目單列印出來，每班兩份，給各班班長及文娛委員保管
晚會結束後兩至三星期內開一個總結大會，各部門要提前寫好心得，各部門必須要在大會上總結迎新晚會，使大家在以後工作中更好的協調和改善自己的缺點。