（3）報名期間，每天中午和下午在一教和三教設立固定的報名點；
（4）每處報名點由兩個同學負責站位（站位同學為院文藝部幹事）；
（5）報名點負責的同學必須拿上活動的相關資料和統計表，在每天上午和下午下課前5-10分鐘提前到報名點；
（6）每天對報名人員的統計，需要詳細的聯繫方式；
（7）每天下午報名結束之後，報名點的桌子由體育部負責按時歸還。
3邀請嘉賓以及評審老師：
（1）院學習部負責製作邀請函；
（2）11月25日至11月30日由院文藝部負責把邀請函送到相關領導及老師手裡，並讓他們了解此次活動。
4邀請相關學生領導和活動主持人（待定）
5學習部負責寫主持詞、嘉賓介紹詞和參賽團隊介紹詞；
6生活部負責買相關的活動所需品。
（二）開幕式及初賽
1開幕式前會場布置：
（1）靠近羽毛球場的兩個籃球場作為開幕式以及比賽場地；
（2）嘉賓席設於場地右側（靠近塑膠籃球場）；
（3）觀眾席設於比賽場地之外的兩側。
2工作人員的具體安排：
（1）體育部負責在學校借10張桌子和10張凳子，以及維持會場秩序；
（2）宣傳部負責嘉賓席和評審席的布置；
（3）生活部負責現場的布置（掛氣球、彩帶等）；
（4）文藝部負責音響、話筒等電器的租藉以及現場的安排；
（5）學習部負責給現場照相和照片的沖洗，及活動過程的相關記錄；
（6）其他部門負責現場的幫助和突發情況的解決。
3開幕式的正式開始：
（1）領導嘉賓入座；
（2）播放音樂，參賽隊伍入場，在指定的位置（比賽場地：籃球場中央）依次站好；
（3）主持人依次介紹入場的隊伍；
（4）主持人介紹嘉賓席上的領導；
（5）主持人有請領導嘉賓致開幕詞；
（6）領導嘉賓致開幕詞；
（7）主持人宣布開幕式放禮炮；
（8）開幕式結束，各參賽隊離場；
（9）宣布比賽開始。
4初賽的具體過程：
（1）繼開幕式結束之後，主持人宣布初賽正式開始；
（2）主持人按照抽籤順序通知各隊上場；
（3）待上場隊伍站好隊形後，放第八套廣播體操；
（4）做完第八套廣播體操以後，放各隊準備的第二套體操或健美操的音樂；
（5）等做完第二套操，評審直接按照評分標準給該隊打分；
（6）總分的同學現場把該隊的總分計算出來；
（7）以後每隊都以相同的方式進行比賽和總分；
（8）在全部比賽結束以後，評審現場公布小組第一；
（9）主持人通知小組第一直接進入決賽；
（10）宣布初賽結束。
5會場清理：
（1）院學生會成員全部留下整理會場；
（2）生活部和宣傳部負責收拾嘉賓席和評審席；
（3）學習部負責歸還桌布等物品；
（4）體育部負責按時歸還桌子和凳子；
（5）文藝部負責歸還音響話筒等電器；
（6）其餘部門負責把會場打掃乾淨。
6作好賽後的評分記錄。
（三）決賽
1決賽時間：12月3日 下午16：30
2賽前做好會場的一切安排。
3比賽過程：與初賽過程一致。
4比賽結果：
（1）根據比賽表現，由評審現場打分；
（2）據三個隊的總分評出冠亞季軍。
5現場頒獎：