(3)報名期間,每天中午和下午在一教和三教設立固定的報名點;
(4)每處報名點由兩個同學負責站位(站位同學為院文藝部幹事);
(5)報名點負責的同學必須拿上活動的相關資料和統計表,在每天上午和下午下課前5-10分鐘提前到報名點;
(6)每天對報名人員的統計,需要詳細的聯繫方式;
(7)每天下午報名結束之後,報名點的桌子由體育部負責按時歸還。
3邀請嘉賓以及評審老師:
(1)院學習部負責製作邀請函;
(2)11月25日至11月30日由院文藝部負責把邀請函送到相關領導及老師手裡,並讓他們了解此次活動。
4邀請相關學生領導和活動主持人(待定)
5學習部負責寫主持詞、嘉賓介紹詞和參賽團隊介紹詞;
6生活部負責買相關的活動所需品。
(二)開幕式及初賽
1開幕式前會場布置:
(1)靠近羽毛球場的兩個籃球場作為開幕式以及比賽場地;
(2)嘉賓席設於場地右側(靠近塑膠籃球場);
(3)觀眾席設於比賽場地之外的兩側。
2工作人員的具體安排:
(1)體育部負責在學校借10張桌子和10張凳子,以及維持會場秩序;
(2)宣傳部負責嘉賓席和評審席的布置;
(3)生活部負責現場的布置(掛氣球、彩帶等);
(4)文藝部負責音響、話筒等電器的租藉以及現場的安排;
(5)學習部負責給現場照相和照片的沖洗,及活動過程的相關記錄;
(6)其他部門負責現場的幫助和突發情況的解決。
3開幕式的正式開始:
(1)領導嘉賓入座;
(2)播放音樂,參賽隊伍入場,在指定的位置(比賽場地:籃球場中央)依次站好;
(3)主持人依次介紹入場的隊伍;
(4)主持人介紹嘉賓席上的領導;
(5)主持人有請領導嘉賓致開幕詞;
(6)領導嘉賓致開幕詞;
(7)主持人宣布開幕式放禮炮;
(8)開幕式結束,各參賽隊離場;
(9)宣布比賽開始。
4初賽的具體過程:
(1)繼開幕式結束之後,主持人宣布初賽正式開始;
(2)主持人按照抽籤順序通知各隊上場;
(3)待上場隊伍站好隊形後,放第八套廣播體操;
(4)做完第八套廣播體操以後,放各隊準備的第二套體操或健美操的音樂;
(5)等做完第二套操,評審直接按照評分標準給該隊打分;
(6)總分的同學現場把該隊的總分計算出來;
(7)以後每隊都以相同的方式進行比賽和總分;
(8)在全部比賽結束以後,評審現場公布小組第一;
(9)主持人通知小組第一直接進入決賽;
(10)宣布初賽結束。
5會場清理:
(1)院學生會成員全部留下整理會場;
(2)生活部和宣傳部負責收拾嘉賓席和評審席;
(3)學習部負責歸還桌布等物品;
(4)體育部負責按時歸還桌子和凳子;
(5)文藝部負責歸還音響話筒等電器;
(6)其餘部門負責把會場打掃乾淨。
6作好賽後的評分記錄。
(三)決賽
1決賽時間:12月3日 下午16:30
2賽前做好會場的一切安排。
3比賽過程:與初賽過程一致。
4比賽結果:
(1)根據比賽表現,由評審現場打分;
(2)據三個隊的總分評出冠亞季軍。
5現場頒獎: