活動背景：三月是一個萬物復甦的時月，同學的激情也隨之燃燒了起來，展現青春的活力，追尋夢想的舞台，無不在這金色的三月里萌發。為此，我們將打破以往的活動思維模式，以一個全新的歌手大賽模式展開。本界“十佳歌手”大賽，是對以前十佳歌手大賽的總結，突破，創新而舉辦的。活動本著做大 做強的原則，震撼觀眾的視覺體驗，給參賽選手一個難得的機會去展示自己，使我校校園的文化持續升溫。通過本屆“十佳歌手”大賽，我們相信，我們學校的文化生活會進一步提升。對於商家來說，三月份是本學期展開宣傳的最好的時機。在這個宣傳的黃金時期，哪個公司先採取行動，哪個公司就能在大型活動中給同學們留下深刻的印象，同樣哪個公司就能在這個活動中做最有效得宣傳，哪個公司就能樹立穩固的信譽品牌，更快地占領高校這一片市場。一、 主辦單位：蘇州經貿職業技術學院院團委二、承辦單位：蘇州經貿職業技術學院社團聯合會 院學生會三、 活動主題： “青春澆灌校園，音樂照耀夢想”。四、 參賽對象：全校學生均可參加五、 活動時間： 報名：3月11~20日初賽： 3月20日 半決賽： 3月21日決賽：4月25號六、活動地點：蘇州經貿職業技術學院五環廣場、半湖、南區食堂廣場，融合唐七、參賽要求：（1）參賽者必須是蘇州經貿職業技術學院的學生，不得冒名頂替；（2）參賽選手自行準備樂器伴奏或其他道具（3）參賽者遵守比賽的各項規定前期宣傳：校內宣傳：（1）向宣傳中心的人申請繪製海報，並把海報掛在校園各宿舍門口、海報欄處。（2）橫幅的製作與懸掛；（3）廣播站不時的播放十佳歌手動態（4）通過各系學生會進行系部宣傳，具體落實到班級（5）人人網，騰訊微博，新浪微博同步宣傳校外宣傳：流動車隊（暫定2兩輛三輪車和若干輛腳踏車）圍繞國際教育園北區（主要包括蘇州技師學院、蘇州科技學院、匯金、蘇州衛校。湖畔佳苑）流動宣傳，將車輛進行特色裝飾，彰顯本次十佳歌手大賽的主題，隨行車上會裝置音響，以及歌手流動獻唱，唱響整個國際教育北區。比賽規程：（1）海選地點：校內南區食堂門口與北區五環廣場同步展開時間：3月20號①對報名選手進行海選，也可現場報名，報名即可參賽。②演唱前簡單介紹所在院系及姓名，不得超過30秒。初賽無伴奏，需要選手清唱，清唱時間90秒（具體現場評審決定）。③按照4名評審老師的（yes or no）決定進入半決賽的選手（出現2個yes，即可晉級半決賽）。（2）半決賽地點：半湖廣場時間：3月21日①進入半決賽的選手，按照先後順序，激情獻唱（有伴奏，也可自彈自唱）②4名評審老師進行點評，如有半數以上的評審轉過轉椅，參賽選手有權選擇轉過身的老師中的任何一位，進行進入決賽的培訓，評審老師可爭取學員的講話機會。③每位評審，最終將收5名學員，進行音樂方面的指導，進軍決賽④隨著參賽選手的獻唱，評審老師選出一些待定選手，作為最後全部獻唱結束後，評審老師從待定中挑選晉級選手。（3）總決賽時間：4月24日晚上地點：融和堂① 大眾評審評分② 人氣③ 老師評分④20名歌手獻唱結束，請4位評審一起上台合影留念。（4）頒獎環節：由主持人宣布十佳歌手名單，由特邀嘉賓頒獎。八、活動準備：宣傳階段：① 在3月16號前對本次活動以橫幅、展板、海報的形式貼上，放置在各宿舍門口、食堂等人流量大的地方，海報內容包括活動時間、地點、背景、意義、比賽流程的宣傳等及獎項設定，數量自定，由組織部負責，② 流動宣傳車以及裝飾由文娛部，組織部負責。③ 15號開始進行報名工作，報名時間到18號，報名表由各系分發，以及宣傳現場報名。④ 辦公室負責各項活動的通知初賽階段： ①對海選現場進行秩序的維護，由組織部負責。②海選中，晉級半決賽的選手進行人數的統計，由辦公室負責。③聯繫進入半決賽的選手，由文娛部負責。半決賽階段： ①與租賃地的負責人聯繫，確認音效、麥克風等相關事宜，由文體部負責。②半決賽現場進行秩序的維護，由組織部負責。③選手的伴奏收集，播放選手音樂，由文娛部負責。④進入總決賽的選手的統計。由辦公室負責。⑤總決賽階段：① 聲光組：決賽現場音響、話筒的調試、音樂的調試，燈光，舞台設計（提前完成），20名選手音樂的播放順序及比賽進行中音樂的播放。② 司儀組：主持人（主持人一共兩名，男女各一名）的挑選、培訓負責主持人的台詞安排。③ 道具組：話筒設備、所需道具的購買，能活躍現場氣氛的（如：手板、口哨），要保留髮票、飲用水，嘉賓邀請函，鮮花，獎品、選手號牌20個（1-20）現場裝飾④ 計分組：現場統計分數⑤ 催場組：在上一位選手演唱時，告知下一位選手準備、演唱結束，引導選手上台領獎。九、總決賽流程策劃：宣傳期：① 在總決賽期間，給20位選手進行強力的宣傳包裝② 定期公布老師培訓學員的照片③ 不間斷的舉辦拉票活動，提高選手的知名度④ 做大量的海報，宣傳十佳歌手大賽的主題決賽期：⑤ 主持人宣布總決賽的開始⑥ 每組老師選手演繹一個節目。⑦ 節目演出結束後，播放開場音樂，2位主持人上台進行開場白，並介紹比賽規則。⑧ 選手按照事先抽籤順序依次上台演唱，期間主持人在每次唱完後要進行串詞，⑨ 每位參賽者演唱完畢，由專家評審點評，10位大眾評審打分，加上網上人氣票數最終評定十佳歌手⑩ 引導頒獎嘉賓上台頒獎，併合影留念。11 對表演場地進行清場。十、後期宣傳：對本次大賽進行總結，發布官方新聞，宣傳十佳歌手，參加我校的各類演出活動十一、經費預算：關於本次十佳歌手大賽的經費預算表
項目 規格 單價 數量 費用 備註 海報 大/小 若干 600 海報較多 拍照寫真 15元/人 24 360 海報公示 氣球 15元/帶 10帶 150 裝飾 彩帶 5元/條 50 250 裝飾 宣傳板 30/張 5張 150 公布照片 彩紙 1元/張 50 50 泡泡機 150/個 2 300 口哨 2元/個 200 400 拍手 5元/個 150 750 鮮花 盆栽 10元/個 20 200 總決賽布置 流動車 6+1腳踏車與三輪車 20/輛 6+1 180 租用 培訓費 1000元/位 4 4000 校方報銷大部分 螢光棒 25元/盒 10 500 工作餐 10元/人 50 500 總決賽工作餐 膠帶，筆， 2/個 50 100 化妝師費用 200元/位 2 400 獎品 100元/位 10 1000 礦泉水 1.5元/瓶 200 300 其他 500 活動期間的臨時費用 合計 6690+4000
註：本預算表按照實際需求做的大致預算表，實際所需金額，與預算表合計金額相差0—500元，為了更好地使活動舉辦順利，並且舉辦輝煌，本次活動所需金額按照本預算表來合計。十三、贊助方案：為了更好的開展校園文化活動豐富多彩，為了給校外商家一次進高校宣傳的機會，此次大賽將面向校外各大公司與商家進行贊助招標（見附表1）。學校簡介：蘇州經貿職業技術學院位於國際教育園北區，校園環境優越，校內設有多出學生活動廣場，以半湖廣場，五環廣場，融合堂為主，校園活動豐富多彩，現在校師生達1XX人。除此之外，地理位置優越，東臨蘇州科技學院，北臨蘇州技師學院，與蘇州衛生職業技術學院相隔很近，從我校徒步走10分鐘便到了商業街，現在我校東門口也設立了公共腳踏車，更有利於學生的外出活動。活動簡介：校園“十佳歌手”大賽是一年一度舉辦的具有一定影響力的文藝活動，本次活動以“青春澆灌校園，音樂照耀夢想”為主題，是一場最受矚目、參與性極高的音樂盛典。作為青春的代言人，且洋溢著青春年輕的活力，充滿著狂熱的激情，本著舉辦有影響力的原則為本次成功舉辦，創造轟動效應提供了條件和基礎。本次活動新穎，宣傳打破常規，節目精彩，影響深遠，將為贊助商帶來前所未有的宣傳效果。市場分析：1、 本次活動宣傳力度將涉及到國際教育園北區所有高校，通過我們的流動宣傳車隊，途徑蘇州經貿學院，蘇州科技學院，蘇州技師學院，蘇州衛生學院，匯金商業廣場，湖畔佳苑等，影響力頗高。2、 我們還將會試圖聯繫新聞記者，使記者前來給我們的流動車隊做宣傳，爭取把我們活動宣傳力度做到史無前例。3、 本次活動由於宣傳力度大，校外前來的觀眾必會增加，我們還要邀請外校的嘉賓，整合到我校，市場的大小可想而知。4、 本次活動歷時一個月，持續時間長，宣傳渠道多，同學的參與性高，領導重視程度大，可充分展示公司的品牌和產品，達到非比尋常的宣傳效果。5、 高校的市場得到很多商家的看好，這是毋庸置疑的事情，大學生是消費群體，在合理的時間，高調的宣傳，必會給商家帶來很大的效益。6、 本次活動波及的不僅僅是高校群體，還波及了匯金以及湖畔的人群，宣傳到位，對商家也有一定的效益7、 本次活動得到了我校多位老師的支持，有老師的支持，有我們的努力，活動必會舉辦的有聲勢，有影響力並取得圓滿成功。贊助商回饋：1、賽前宣傳1）海報內容：贊助商相關產品的介紹；活動宣傳，參賽細則，獎品設定等。張貼地點：張貼在學校海報欄，宿舍區等人流量集中的地方。2）橫幅內容：預祝信息，如“某某某預祝本屆十佳歌手大賽舉辦成功”；報名信息，如“某某某歡迎同學們踴躍參加報名本屆十佳歌手大賽”3）展板內容：贊助商相關信息；比賽宣傳，比賽細則擺放地點：學校食堂區，報名地點，比賽地點（可擺放贊助方宣傳展板，由贊助方提供）2、 比賽現場宣傳（1）現場比賽現場布置1)背景：現場懸掛巨型背景幕布，在背景幕布中為贊助商宣傳。2)宣傳展板：在活動現場擺放宣傳展板2塊（贊助商提供）3)主題橫幅：在活動現場懸掛1條主題橫幅，另加商家宣傳橫幅1~4條（由商家提供）4)宣傳單：在活動現場派發商家的廣告宣傳資料5）優惠甩賣：可以再活動總決賽現場進行活動優惠大甩賣，具體按照我們的要求操作（2）現場形象宣傳：1）邀請贊助資金最高的單位領導擔當嘉並頒獎。2）在晚會現場主持人將對所有與會領導，觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持和幫助。3）我校的廣播站，人人，新浪微博，騰訊微博都可以附上贊助商的大力支持。4）友情贊助單位可以根據大賽組委會的設立的獎項，提供帶有企業標識的獎品、紀念品發放參賽選手。5）工作人員可著贊助方提供的印有贊助方logo的服裝或帽子。備註：方案中的宣傳方式僅作參考，若貴公司有好的宣傳方案也可以提出來。最終合作方案以談判的協定內容為準。贊助方式：以資金贊助蘇州經貿職業技術學院學生社團聯合會二〇一三年三月六日