活動主題
石大夢·我的夢
活動時間
XX年3月-5月
活動對象
在校學生、廣大校友
主辦單位
西南石油大學招生就業處
共青團西南石油大學委員會
承辦單位
西南石油大學機電工程學院
設計投稿
XX年3月20日-4月19日
參賽者按要求完成作品設計，傳送到指定信箱，完成投稿報名事宜。
設計要求策劃
1、設計要求：
（1）設計內容：新生錄取通知書、校長一封信信箋紙。
通知書：正面必須有“西南石油大學XX年新生錄取通知書”字樣及西南石油大學校徽；內頁參照以前的通知書內頁標準，可以自己設計一些相關的圖案格式。
信箋紙：必須要有“西南石油大學校長致XX級新生的一封信”字樣及西南石油大學校徽。
（2）色彩文字：要能夠體現出我校的文化特色，版面工整，構思新穎獨特。
（3）格式尺寸:可與現有通知書不同,但為方便寄送，通知書、信箋紙大小均不能超過A4尺寸。
（4）解析度：卡片背景圖案解析度應達到300dpi以上。
（5）其他要求：作品須為原創且未以任何形式公開發表過。如涉及抄襲、侵權行為，一切責任均由作者本人承擔。強烈建議：使用的所有素材須通過手繪、軟體等形式原創！
投稿要求
（1）投稿格式：所有參賽作品都以圖片格式(JPEG)參加評選，自己保留原檔案。不會使用設計軟體的同學，可以手繪之後拍照或者掃描後以圖片格式（JPEG）傳送。
（2）投稿方式：將設計作品以“專業年級+姓名+學號+錄取通知書設計作品”命名打包傳送至信箱[email protected]。應徵者提交的資料、檔案等概不退還，自留底稿。
（3）信息統計：作品投送時，在微信平台“西油機電”點擊“通知書大賽”進入“點擊報名”，按欄位及要求填寫報名信息（學院、專業、年級、姓名、性別、聯繫方式、創作理念、作品含義）並提交即可。
（4）其他要求：作品須為原創且未以任何形式公開發表過。如涉及抄襲、侵權行為，一切責任均由作者本人承擔。強烈建議：使用的所有素材須通過手繪、軟體等形式原創！
著作權歸屬
參賽作品一經選用，其使用權和所有權歸西南石油大學，校方有權對其進行修改。
校園展示
XX年4月20日-4月24日
（1）作品初選：活動組織方通過對提交的作品進行初步篩選，選出符合要求的30個作品進入校園展示。
（2）中期宣傳：中期宣傳分為線上展示和線下展示。
線上展示：指將入選的30個作品通過招就處、團委、機電院所有新媒體、網路等平台進行展示，並註明主承辦方及網上投票時間、方式；
線下展示：將30個作品統一製作桁架噴繪，置於學校主幹道進行展示，噴繪需註明主承辦方及網路投票時間、方式。
網上投票
XX年4月25日-5月3日
通過關注微信平台“西油機電”點擊下拉選單“通知書投票”進入投票區進行投票，投票區共分為一、二、三區，每區內有10個作品。投票參與者點擊相應區號進入後可選擇喜歡的作品點擊投票，每個人可投多區多個作品，但每個微信號只能一區投票一次。
評選頒獎
根據網路投票結果此次活動將產生優秀獎10名，在獲得優秀獎的方案中，由活動組織方組織評審團擇優確定最終方案。並且根據校內各學院應徵方案的數量和質量，評選出優秀組織獎。
獎項設定：
（1）最佳方案獎1項
最佳方案獎獲得者將得到1000元獎勵和相關證書，並且在錄取通知書相應位置將標註設計者姓名等信息。
（2）優秀方案獎9項
優秀方案獎獲得者將得到300元獎勵和相關證書。
（3）優秀組織獎3