l 背景
（1）XX年廣州大學建校10周年，經歷這XX年的茁壯成長，年輕的廣大一直呈現出勃勃生機。感恩學校的培養，我校研究生會隊伍壯大，組織管理能力日趨完善，學校的發展歷程給予了我們成長的機遇，讓我們享有優質的生活學習資源，在今年這個特別的10周年時刻，我們以迎新晚會的形式，歌頌母校十載風華。
（2）XX年也是廣州市重要的一年，全球矚目的亞運盛事，將要在11月份舉行。廣州市作為東道主，廣州大學也承擔了擊劍賽的比賽承辦，這樣難得的體育盛會能在我們的學校舉行，這是展示我們學校風采的時候，也是體驗我們學生文明素質的時候。我們藉此機會，對10級研究生新生展示一場“穗系亞運”主題的晚會，以實際行動，宣傳亞運，支援亞運。
l 晚會主題：風華十載向未來·研聚激情迎亞運
——廣州大學二〇一〇級研究生迎新晚會暨廣州大學第四屆研究生文化藝術節開幕式
l 活動目的
在研究生階段，忙碌在學習研究之餘，我們希望能創造一個機會，展示我校研究生文化風采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個展示自己才華的舞台。通過校研究生會幹部的努力，以及各學院研究生分會的共同協辦，謀劃節目，同台獻藝。表演的節目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學校的知名度，在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統重頭節目《廣州大學研究生文化藝術節》的重要一環，承擔著《廣州大學研究生文化藝術節》開幕式的重任，也是研究生新生進入我校後的第一項群體性活動，研究生旨在通過一台內容精彩的晚會，調動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項活動之中。
今年是亞運年，同時也是廣州大學建校10周年的盛會，藉此，晚會的主題、表演的節目、主持用詞等環節都應該以這兩件大事為指引，在保證節目質量的前提下，有突出主題的意義。對研究生新生來說，迎新晚會的成功舉辦，無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感，對亞運的支持度，有著重要意義。
研究生是個特殊的群體，導師是培養自己的風向標，指路人，在生活學習上都給予無償的愛護。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節目表演，在互動環節還應該體現師生情深的點滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通，以及對學校的歸屬感。
l 時間、地點
晚會時間：初定於10月26日；
晚會地點：初定商業中心舞台。
l 節目形式要求
樣式不限，歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞台劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎並鼓勵新節目樣式的湧現。
節目要求內容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。
節目時長要求3—10分鐘之間，可有轉場時間，轉場時間不超過30秒。
l 晚會籌備日程安排
9.13：研究生幹部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達成共識，並予以配合協助。包括節目物色，介紹演出隊伍等，能儘量發掘各自的資源，支援晚會籌辦。
（1）主席團：負責統籌協調各部門工作；幫忙聯繫音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織，協商節目送選事宜。
（2）文娛部：統籌節目安排；負責晚會節目的篩選與排練。
（3）秘書部、生活部：負責聯繫排練、篩選節目場地使用，道具租借等工作。
（4）人力資源部：研會內部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生，以及在舞台設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。
（5）外聯部、女生部：贊助商相關事宜的協商，除常規贊助商之外，還包括舞台音響設備聯繫、服裝、髮型、化妝贊助聯繫等；校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。
（6）宣傳部、調研部：對晚會的宣傳海報、現場背景設計，以及宣傳橫幅等製作工作。