（7）體育部：發動體育學院人才，結合亞運主題，為晚會節目——特別是互動性節目的組織出謀劃策。
（8）新聞中心、學術部：負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、後期跟進等報導工作，並提供影音編輯方面的人才。
（9）聯絡組、博士部：負責與各學院分會聯繫，嘗試聯繫外國留學生，通知安排晚會籌備進度，以及晚會現場的觀眾組織。
9.15 - 9.18： 文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現形式。
9.20： 以書面形式通知各學院分會，初步確定節目篩選時間和場地。
9.21： 主持人招募宣傳。
9.27： 第一輪節目篩選與主持人考核
10.15：確定主持人人選，第二輪節目篩選並確定分會選送的節目，確定邀請節目名單、節目順序。
10.25：走台，按順序彩排。
10.26：下午帶妝彩排，晚上迎新晚會。
l 晚會現場需要螢幕，播放宣傳影片：廣州亞運會，廣州大學建校10周年。
l 初步節目單
歌唱：
（1） 亞運主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》
（2） 研會幹部串唱
舞蹈：
（1） 研會女生幹部集體舞《lady gaga》熱舞
（2） 音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位送選節目
（3） 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈
各學院研究生分會送選節目：
l 遊戲互動環節
（1） 廣州大學建校歷史，亞運知識有獎問答
（2） 小型運動遊戲：投籃，射門等。
（3） 師生互動環節：舞蹈、競技。
l 贊助情況
（1） 經費贊助：希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等，提供一定的經費支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達到互惠。
（2） 舞台演出服裝贊助
（3） 化妝、髮型設計贊助
（4） 禮品（螢光棒，充氣棒，氣球等）
l 主持人要求
應該有主持的經驗，並要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。
l 經費預算：約XX0元
（1） 前期啟用經費（通訊費，交通費，資料列印費等）1000元；
（2） 宣傳費用（海報、橫幅、背景噴畫）3000元；
（3） 物資採購租賃（演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等）4000元；
（4） 舞檯燈光音響（具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定）10000元；
（5） 晚會工作人員交通費、工作餐費XX元。
廣州大學研究生會
XX年9月15日