二：節目海選
三：晚會籌辦
晚會籌辦進度日程安排
l 10.15：
研究生會部長級會議，內容包括：
主席團：邀請的校領導、老師、外校嘉賓情況
外聯部：
1. 商家贊助情況
2. 演出服裝道具贊助情況
主持人；研會集體節目；其他
3. 需要主持人怎樣配合商家宣傳
4. 禮品情況
做互動環節用的，還有現場觀眾發放
5. 髮型設計、化妝
宣傳部：
1. 背景布幕情況
2. 宣傳方式
女生部：
1. 禮儀情況
2. 化妝跟進
聯絡組：
1. 各學院觀眾組織觀賞
2. 學院旗手送選
3. 學院宣傳片收集
秘書處：晚會投影儀，螢幕
晚會當天實際分工，其他部門待命。
l 10.16：
博士生節目確定，18號一同彩排
l 10.18：
校工會活動中心，晚會節目彩排，包括主持人的稿辭、互動環節、
l 10.19：
開場舞鼓排練，學院分會跑旗演練。
l 10.23：主席團、文娛部
1.晚會主題最終確定。
2.外校觀賞晚會嘉賓聯繫完畢。
3.晚會節目順序最終確定，音樂收集完畢，刻碟。節目單包括節目燈光要求。（文娛部）
4.承接舞台的公司，到場看布置情況，跟進。
5.各節目演出道具、物資準備好，採購好
l 10.24：宣傳部、調研部
1.確定背景布幕、宣傳橫幅與晚會主題、主辦承辦等是否有誤，在噴繪之前樣板圖片要審核多次。
2.節目單設計文字字眼是否有誤，同上。
所有材料審核過後印刷，列印，25日之前要生產完畢。
l 10.25：全體演員
1．新聞中心準備好拍攝設備，就緒。
2. 晚上所有節目在商業中心進行走台，彩排一次，文娛部同時考察場地情況，26號場地布置工作的指導。
。。。。
。。。。
物資準備情況：
活動道具歸納（待定）
（秘書處前一晚將所有物資按下面幾欄歸類）
財管物資：帳篷1個、高膠凳6張、長台2張、財管區貼、拖車、節目單、宣傳工具（透明膠、紅繩、剪刀、小刀、膠水、雙面膠、掛橫幅繩）、木梯、拖板、工作人員水150支、大聲公3個、禮炮2支、線圈、插線板
臨時侯場區：帳篷2個、高膠凳40張、臨時候場區貼
臨時化妝間：帳篷1個、長桌2張，膠凳10張
禮品兌換區：外聯同學負責搬運紙皮箱1個、長桌2張、膠凳4張
舞台物資：紅地毯、圍邊物料、台階架1個、鐵錘1把、釘1包、鉗1個
觀眾席物資：高膠凳900張、警戒線6個、警戒鐵馬若干（圍滿三邊，具體數量詢問商業中心管理處）、彩帶10卷，透明膠2卷，學院分區表、攝影台1個
嘉賓席物資：長台6張、靠背凳40張、紅色檯布、【嘉賓飲用水40支、紙巾6盒、各學院嘉賓席銘牌n個、節目單20張cript
（晚上擺設）、部分水果】（晚上擺設）
布場工具：展板1塊，噴畫1條（從飯堂移去商業城）、背景幕1張
簽到區道具：
嘉賓簽到海報3張、展板2塊、晚會宣傳海報1張、油性筆5支、長台2張
大型物資匯總：帳篷共4個；高膠凳1100張；嘉賓用靠背凳40張；長台14張
ps:所有組別的道具務必呈交給秘書處，然後交給其他組別支配時候，晚會結束後仍由秘書處統籌收拾。
24日前確定節目單，宣傳部負責製作，印刷
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24日前看樣板圖片，隨後列印。
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具體晚會場地布置，當天我們一起在現場指導。
（部分文字資料為任棟所）
四、晚會正式節目單
“風華十載·情牽亞運”XX研究生迎新歌舞晚會節目單
第一篇章：十載風華
1 豐收--賀廣大建校十周年 研究生會幹部、各學院代表