無論何時，一旦發現有火災苗頭，如煙、油、味、色等異常狀態，每一位物業人員都必須立即向消防監控室報警（注意當現場異味為液化氣等易燃氣體時，嚴禁在現場用手機、對講機、電話報警，應該脫離現場到安全區域後再報警，以防電火花引爆易燃氣體），請其派人查明真相，並做好應急準備。
1. 目擊報警
1．1 小區任何區域一旦著火，發現火情的人員應保持鎮靜，切勿驚慌。
1．2 如火勢初期較小，目擊者應立即就近用滅火器將其撲滅，先滅火後報警。
1．3 如火勢較大，自己難以撲滅，應採取最快方式用對講機、電話或打碎附近的手動報警器向消防監控室報警。
1．4 關閉火情現場附近之門窗以阻止火勢蔓延，並立即關閉附近的電閘及煤氣。
1．5 引導火警現場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻，迅速從安全通道撤離，同時告訴疏散人員不要使用電梯逃生，以防停電被困。
1．6 切勿在火警現場附近高喊：“著火了” ，以免造成不必要的混亂。
1．7 在撲救人員未到達火警現場前，報警者應採取相應的措施，使用火警現場附近的消防設施進行撲救。
1．8 帶電物品著火時，應立即設法切斷電源，在電源切斷以前，嚴禁用水撲救，以防引發觸電事故。
2. 消防監控室報警
2．1 消防監控室值班人員一旦發現消控設備報警或接到火警報告後，應立即通知保全人員趕赴現場確認，並通知消防專管員。
2．2 火情確認後立即通報保全部經理或當班領班，由其迅速召集人員前往現場滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。
2．3 立即將火情通報物業值班領導以及物業管理公司經理。
2．4 值班人員堅守崗位，密切觀察火警附近區域的情況，如有再次報警，應立即再次派人前往查看確認。如有業主打電話詢問，注意不要慌張，告訴業主：“火情正在調查中，請保持冷靜，如果需要採取其它措施，我們將會用緊急廣播通知您” ，同時提請業主關好門窗。
2．5 接到現場滅火指揮部下達的向“119”報警的指令時，立即按要求報警，並派人前往路口接應消防車。
2．6 接到現場滅火工作總指揮傳達的在小區內分區域進行廣播的指令時，立即按要求用國語（或中英文）進行廣播，注意廣播時要沉穩、冷靜，不要驚慌，語速要適當，語音要清晰。特殊情況下，應派保全員或管理員逐單元上門通報，通報順序為：
起火單元及相鄰單元 起火層上面2層 起火層下面1層。
2．7 詳細記錄火災撲救工作的全過程。
3. 報警要求
3．1 內部報警應講清或問清：
a. 起火地點；
b. 起火部位；
c. 燃燒物品；
d. 燃燒範圍；
e. 報警人姓名；
f. 報警人電話。
3．2 向“119”報警應講清：
a. 小區名稱；
b. 火場地址（包括路名、門牌號碼、附近標誌物）；
c. 火災發生部位；
d. 燃燒物品；
e. 火勢狀況；
f. 接應人員等候地點及接應人；
g. 報警人姓名；
h. 報警人電話。
4. 成立臨時指揮部
4．1 物業總經理或值班經理接到火警報告後，應立即趕赴指定地點或火警現場，並通知相關人員到場，成立臨時滅火指揮部。
4．2 臨時指揮部由物業總經理、消防專管員以及其他相關人員組成，由物業總經理任臨時總指揮。物業總經理尚未到場時，由保全部經理或值班經理代任總指揮。
4．3 臨時滅火指揮部職責：
4．3．1 根據火勢情況及時制定相應對策，向各部門下達救災指令。