（3）加強與省政府及相關部門的聯繫，及時報告、通報有關情況和信息。
（4）研究解決突發事件中的重大問題
2.1.2 相關業務司局的工作
（1）文化市場處在分管廳長的領導下牽頭負責研究處置營業性演出活動中發生突發事伯和發生在歌舞娛樂場所、網咖、電子遊戲廳、錄像廳等場所的突發事件。
（2）社會文化圖書館司牽頭負責研究處置社會民眾文化活動中發生的突發事件。
（3）對外文化聯絡局（港澳台文化事務司）牽頭負責研究處置在國內舉辦的中外文化交流演出展覽活動或在內地（大陸）舉辦的與香港、澳門特別行政區、台灣地區交流的演出展覽活動中發生的突發事件；協助文化市場司研究處置涉外和涉及香港、澳門特別行政區、台灣地區的營業性演出展覽活動中發生的突發事件。
（4）藝術司牽頭負責研究處置大型節慶演出展覽活動中發生的突發事件。
（5）機關服務局負責突發事件應急指揮和處理中的後勤服務工作；
（6）機尖黨委負責做好處置突發事件過程中的政治叻想工作，維護社會穩定。
2.1.3 文化廳應急指揮3 文化廳應急指揮部辦公室
文化廳應急指揮部辦公室的職責由文化廳辦室承擔。主要負責突發事件發生時應急措施的具體執行、信息溝通與組織協調工作及處理應急指揮部日常事務。
2.2 設區市、縣（市、區）應急指揮部
各地文化行政主管部門比照文化部應急指揮機構的組成、職責，結合本地實際情況，成立文化系統地方應急指揮部。
3 預防和預警機制
各級各類公共文化場所和文化活動主辦單位應做好應對突發事件的思想準備和組織準備，加強日常管理和監測，注意日常信息的收集與傳報，對可能發生的涉及公共安全的預警信息進行全面評估和預測，制定有效的監督管理責任制和預防應急控制措施，儘可能做到早發現、早報告、早處置。
3.2 預防預警行動
3.2.1 各級文化行政主管部門應建立必要的預警和快速反應機制，對各類公共文化場所和文化活動加強事前的監督檢查。演練各種應急預案，磨合、協調運行機制，救援力量應隨時處於待命狀態。
3.2.2 公共文化場所制定必要的日常安全保衛工作主案、安全責任制度。強化日常人力、物力、財力儲備，增強應急處理能力。
3.2.3 大型文化活動的主辦單位必須在舉辦文化活動之前制定相應的安全保衛工作方案和應急預案，報當地公安部門登記務案。
3.2.4 各級公安機關依照有關法律法規負責對文化活動的安全保衛工作進行安全檢查，並負責當地公共文化場所和文化活動的治安管理工作。
3.2.5 大型文化活動的主辦單位和場地出租單位共同負責落實安全保衛工作方案和安全保衛責任制度；負責事前安全保衛工作宣傳教育，增強工作人員的安全意識；負責協助公安機關對活動場所進行安全檢查；負責採取必要措施及時消除安全隱患。
3.2.6 大弄文化活動的主辦單位必須在舉辦文化活動之前主動聯繫當地衛生主管部門，制定醫療衛生保障方案，落實具體措施，保障活動期間人員的健康和生命安全。
3.3 預警支持系統
公共文化場所和文化活動應嚴格核定人員容量，加強對現場人員流動的監控；安裝必要的消防、安全技術防範設備，配備預警通訊和廣播設備，預留公安、消防、救護及人員疏散的場地和通道；確保全全工作人員數量，明確其任務分配和訓別標誌；在售票處、出入口和主要通道設專人負責疏導工作。