②合作意向書內容在標題上概括交代出來。如“關於××機車生產集團的合作意向書”，有的稱“××技術共同組建協作合作意向書”，比單稱合作意向書要具體明確一些。
③類似公文標題，有雙方單位名稱和合作意向書內容概括。如“市化工局聯合發展化工產業公司與××市化工商局聯合發展化工產品合作意向書”。
(2)首部。首部要寫明合作單位名稱，有的在名稱後用括弧註明甲方或乙方。簡明扼要地說明簽訂合作意向書的目的、遵循原則，以及達成什麼方面的意向。首部結尾多是說“達成意向如下”或是說“經友好協商，簽訂本合作意向書”，以過渡到正文主體。
(3)主體。合作意向書多用條款式來表述，把協商一致的意見有邏輯順序地分條列項，一一列舉出來。進行貿易交流協作的合作意向書，還應該擬定出下一步工作日程，何時何地再會面協商，何時簽署協定或契約。
(4)尾部。尾部要寫明簽署合作意向書單位的全稱、加蓋公章，參加和簽訂合作意向書人員應簽名蓋章，註明簽署時間。
(四)合作意向書的寫作要點
(1)不要表現出我方對關鍵問題的要求。如前所述，合作意向書僅僅是表明雙方對某個項目的意願和趨向，而不是對該項目的完全確認，加之各自對對方情況的了解也有待繼續深化，因此，在編寫項目合作意向書時，我方對項目中的關鍵問題的要求不宜寫入，以便在進一步洽談時，能進退自如，取得主動。
(2)凡我方需上級或其他部門才能解決的問題，不能寫入合作意向書。興辦一個項目，必然涉及很多有關部門，絕不是項目承辦單位能單獨解決的。因此，在擬訂項目合作意向書時必須謹慎從事，不可將不適當的承諾寫入合作意向書。
(3)不要寫入超越我方工作範圍的意向條款，也不要寫入與我國現行政策和法規相牴觸的內容。
(4)思考要周密，用詞要準確，特別是不要隨便使用肯定性的詞句，尤其是關係到雙方權益的問題，務必慎用肯定性詞句，以便留有餘地。因此，要多採用商量的語氣，多使用富有彈性的詞語，語言平和、靈活，如用“儘可能”、“適當”、“可”等，絕不要隨便使用“必須”、“應當”、“否則”之類的用語。
(5)要嚴格區分合作意向書與契約的區別。合作意向書只是一個初步的構想，是簽訂契約的先導，簽訂契約是合作意向書發展的結果。不宜把適合於契約的內容也寫進去，以免把合作意向書當做契約執行。有關合作意向書基本介紹