群策群力 備戰元旦

——全力以赴做好元旦銷售的後勤保障工作

在國慶、中秋雙節的黃金銷售戰役中,創維獲得了驕人的戰績。XX年,注定是不平凡的一年,創維的迅速成長,讓整個彩電行業都為之驚嘆,這一年我們走的很穩健,做得很出色。這也是創維研、產、銷各路人員辛勤付出的見證,當然,售後服務工作是不可或缺的一環。平板時代的到來,使得平板銷量迅速上升,這給售後服務工作帶來了前所未有的挑戰。根據平板的特點,用戶服務部提出了新的服務模式,建立分公司信息管理平台,實施三級維修模式。有效的提升了平板時代售後服務工作的質量和用戶滿意度。眾所周知,售後服務現在已絕不是以前那種簡單的產品維修,而是被視為企業提升品牌增值效應的重要途徑之一。轉瞬即逝,新一年的元旦即將如期而至,創維的售後服務人員已經做好了戰前的各項準備,那么,我們用戶服務總部和分公司是如何積極部署的。

服務總部:統籌全局 力保運作高效

在即將到來的元旦銷售旺季,用戶服務部將準確駕馭信息、技術和物料這三駕馬車,將旺季服務工作推上一個新的台階。

信息受理,是保障服務及時性的首要環節。總結往年元旦以及國慶中秋雙節的經驗,結合今年元旦的前期形勢,呼叫中心提前調整人力資源,科學合理排班、技術人員現場支持、最佳化服務電話分類流程以及安裝電話分流等措施,促進服務信息暢通受理,保證服務及時性。

技術培訓,是提升服務滿意度的基本條件。用戶服務部技術質量科在12月初,就已完成全部元旦上市新品的服務技術資料收集整理和傳播工作,保證呼叫中心和網路一線服務人員的學習掌握需要,促進了節日新品售後技術服務的順利完成。通過調配足夠安裝信息受理人員,保證報裝信息暢通,同時配備平板安裝服務人員,確保了平板產品大幅增量的安裝及時性。

物料儲備,是完成上門服務的先決條件。巧婦難為無米之炊,針對節日期間的服務物料需求,用戶服務部物資管理科精心組織上門維修物料計畫、儲備和配發工作,對模組做好重點備料支持,保障辦事處服務中心的快速維修服務需求。針對網路比較突出的售前、售中及售後壞屏機維修問題,用戶服務部積極協調上游供應鏈配合,推行在網路開展保內壞屏機或換屏的維修運作,解決了很多疑難消費者的問題,避免投訴發生。

吉林分公司:整合資源 加速服務回響

在即將到來的元旦,吉林分公司將通過人員調配,快捷的服務回響以及技術培訓等措施,確保服務工作有效開展,讓用戶真正體驗到創維帶來的健康美妙生活。

一、保證快捷的信息回響

經過去年旺季期間平板安裝的井噴期後,明確消費者的第一服務訴求是服務的及時性,其次才是是否有差異化的服務。而提高及時性的重點在於平板安裝是否及時,分公司開通安裝信息熱線4007002939。在推廣95105555全國統一服務熱線的同時,大力推動分公司平板安裝服務熱線,並印刷安裝熱線電話卡片,以緩解總部旺季期間壓力,實現安裝信息的落地分流。為使信息及時傳輸,要求各辦事處全部使用系統飛信或手機qq的手段,保證安裝信息及時受理,及時派單,杜絕無指令派單,完成信息管理的閉環。

二、補充人力資源

吉林分公司有編內客服代表5人,無法滿足旺季的安裝信息管理工作,所以推行平板信息外包政策。由市內專業安裝服務商提供人員在辦事處上班,統一受辦事處管理,此人員必須是屬服務商人員,工資由服務商發放,辦事處負責監督管理。在不影響維修業務的前提下,允許在特殊情況下編內人員從事平板安裝服務,補充平板安裝隊伍資源,全力保障平板安裝工作。為有更好的服務,讓需加派的人員12月份到各辦服務中心學習,以便熟習流程,了解公司規定,提高服務質量。

三、加大員工的素質培訓

在維修培新方面,近期東北屏模組維修中心在長春成立後,吉林分公司對模組板的就地修復率達到95%以上,分公司後方及大的支援了前方一線維修人員。為使廣大東北區域維修員技術更上一層樓,以適應元旦旺季的到來,在11月連續兩次在長春舉行東北區域內的培訓工作,培訓主要以理論講解平板新品的電源、背光和主機板等模組板的原理與維修,結合實踐指導維修加以鞏固。同時,對服務人員進行了專門的企業文化與上門服務規範培訓,反響極好。另外,在安裝培訓方面,對安裝及上門人員進行全方位的培訓,凡培訓合格後方給予下發服務工作證,無證不得上崗,培訓主要包括產品安裝質量、人員態度、服務準時性、服務形象以及服務承諾說明等。