工程招投標工作總結範文

本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

1.投標啟動

1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關係應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。

2. 拿到標書後,用兩天時間,粗略了解招標檔案,捋出思路,並將招標檔案按照契約條件,設計要求,投標要求,參考檔案分類;如果是英文招標檔案,應同時將其翻譯為中文。

3. 投標啟動會議,概括介紹招標檔案,並發布一個詳細而客觀的計畫,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。

4. 將招標檔案按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作範圍內的招標檔案;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標檔案所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。

5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

6. 將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計畫書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:

a)招標檔案翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b)必須通讀並吃透招標檔案

所有內容,在巨觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標檔案中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。

2.設計與設計管理

i.設計功能

設計方案應實現兩大功能:

一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);

二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

該項目的招標檔案經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標檔案中的:

n 帶有“區域功能模組圖”的客戶要求;

n 房間表;

n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計,並保證客戶招標檔案中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大於建築總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建築設計剛開始的幾天裡,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取捨時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建築平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標檔案)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自於設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模組圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建築方案,沒能很好地實現第一功能。後來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以後的xxx項目設計中,應該注意如下要點:

a)廠房的第一要務是用於生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;

b)客戶招標檔案中,對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字,應仔細研究,並儘可能滿足要求。

其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

對於xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能

共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對於本次施工的範圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的範圍。後來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

ii.設計步驟