(5)“書面函件”指任何手寫、列印或印刷函件，包括電傳、電報及傳真通訊。
1.2標題和旁註
各個條款中的標題及旁註不應視為條款的一部分，在契約條款或契約本身的解釋也不應加以考慮。
1.3注釋
凡指當事人或當事人各方的字詞應包括公司和有關法人資福的任何組織。
1.4單數和複數
僅表明單數形式的詞也可以代表複數，根據上下文需要而定，反之亦然。
1.5通知、同意、批准、證明和決定
除非另有規定，凡契約條款中提及的由任何人發出、給予的任何通知、同意、批准、證明或決定應是書面形式的。並應對“通知”、“證明”或“決定”等詞作相應的解釋。任何這種同意、批准、證明或決定不應被無理收回或延誤。
1.6給業主和監理工程通知的地址
(a)給業主通知的地址是____(地址名稱)
(b)給監理工程師通知的地址是：_____(地址名稱)
監理工程師和監理工程師代表2.1監理工程師的職責和權力
(a)監理工程師應履行契約中規定的職責。
(b)監理工程師可以使用在契約中規定的或必要時由契約暗示的權力。但規定：除下列(4)(i)和(4)(i i)條外，監理工程師在根據下列條款行使其職責之前應取得業主明確的批准：
(1)根據第4款，批准工程任何部分的分包契約;
(2)證明第12款項下增加的費用;
(3)決定第51款，發出變更指令，但下列情況除外：
(i)如果發生非常緊急情況，監理工程師認為將造成人員傷亡、或危及工程或鄰近的財產或從業主的權益考慮需立即採取行動，在這種情況下，監理工程師被授權發布處理這種危機狀況所必需的指令或命令，承包人應實施一切工作或按監理工程師的命令竭盡全力去處置或減輕危急狀況。儘管監理工程師的命令未事先徵得業主的批准，承包人仍應立即執行這些命令。
監理工程師應根踞第52款規定，確定因上述命令而增加的契約費用，並通知承包人，抄報業主;
(ⅱ)如果單項或累積批准的工程數量變化不超過契約價的5%，或不超過某一特定項目總費用的15%，除非這種數量變化在圖紙或其他招標檔案中聯部是可以預知的及除外的。
(5)確定第52款項下的費率或價格;或(6)批准重大設計變更，這些變更將影響原設計的基本性能或能力。
(c)除了在契約中有明文規定外，監理工程師無權免除契約中規定的承包人義務。
2.2監理工程師代表
監理工程師代表應由監理工程師任命並向監埋工程師負責，應履行和行使監理工程師按2.3款規定可能賦予他的職責和權力。
2.3監理工程師授權的權力
監理工程師隨時可將賦予他自己的任何職責和權力授權給監理工程師代表，他可以隨時收回其授權。任何這種授權或收回其授權均應以書面形式，並且只有在業主和承包人收到這一授權通知後方可生效。
任何根據這一授權由監理工程師代表給承包人的通知應與監理工程師發給承包人的通知有同等效力。但：
(a)監理工程師代表對任何工作、材料或設備的批准不影響監理工程師不批准這種工程、材料或設備和發出糾正指令的權力;
(b)如果承包人對監理工程師代表給予的調知有疑問，其可以向監理工程師詢問，監理工程師應確認、取消或變更此種通知的內容。
2.4助理的任命
監理工程師或監理工程師代表對以任命任何數量的人員，協助監理工程師代表履行其2.2款規定的職責。他應通知承包人這些人員的姓名、職務及許可權。這些助理人員無權發出指令給承包人。除非此指令是使其履行職責及保證可以按契約接收材料、設備或工藝所必須發出的指令，由他們之中任何人出於上述目的而發出的這些指令應視同為出監理工程師代表發出的。
2.5書面指令
由監理工程師發出的指令應為書面形式，但如果由於某種原因，監理工程師認為有必要以口頭的形式發出這類指令，承包人應遵照執行。無論在這一口頭指令執行前或執行後，由監理工程師發出的對這一指令的書面確認應視與本條規定的指令有相同的意思。
還規定，如果在7天內，承包人書面確認監理工程師的口頭指令，這種確認在7天內未被監理工程師以書面的形式的拒絕，這一指南針令應視為監理工程師的指令。
該規定同樣適用於監理工程師代表及根據2.4款任何的監理工程師的或監理工程師代表的助理人員發出的指令。i 2.6監理工程師行為公正
按照契約規定，監理工程師通過以下方式行使權力：
(a)作出決定，發表意見或同意，或(b)表示滿意或批准，或(c)決定價值，或(d)採取其他可能影響業主或承包人的權力和義務的行動時，監理工程師應根據契約規定的條款並考慮所有的因素，公正行使其這些權力。任何這類的決定、意見、同意、表示滿意或批准，定價或採取的行動均可按67款的規定予以公開，評審或修訂。