正確使用傳送,抄送,密送
要區分to和cc還有bcc(區分收件人、抄送人、秘送人)
1.to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復回響。
2.而cc的人則只是需要知道這回事,cc的人沒有義務對郵件予以回響,當然如果cc的人有建議,當然可以回email.
3.而bcc是秘送,即收信人是不知道你發給了bcc的人了的。這個可能用在非常規場合。
4.to,cc中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助於提升你的形象!
5.只給需要信息的人傳送郵件,不要占用他人的資源
6、轉發郵件要突出信息
在你轉發訊息之前,首先確保所有收件人需要此訊息。除此之外,轉發敏感或者機密信息要小心謹慎,不要把內部訊息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。
如果有需要還應對轉發郵件的內容進行修改和整理,以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發給他人,讓人摸不著頭腦。
怎么樣,經過這一系列的討論,大家對職場電子郵件中的禮儀應該有初步的認識了吧!歸結到底,兩句話:只發有必要的郵件,認真發郵件!