公務員禮儀修養之語言禮儀規範 4

一般而言，日期應具體到年月日，有時可只寫月日。日期可寫於署名之後，只空一格；亦可另起一行，寫於署名的正下方。

6.附言。附言是寫信者對正文的補充。附言往往以“又”、“另”一類詞引出，或不寫引出詞，而以“又及”、“再及”一類詞結束。

附言應在署名與日期之後另起一行空兩格書寫，且不必分段。附言力求簡潔，無需另用信箋。切勿在信箋的上下左右亂寫附言，令人眼花繚亂而不知所云。