這是一個競爭的時代,這是一個學習的時代,這是一個變革的時代,不管是企業還是個人,只有善於學習、不斷創新,才能生存和發展。創新是什麼?創新就是突破自我,打破常規。環境在變,企業內部也要跟著變,因為昨天的成功,並不等於今天的成功,同樣,今天的安逸,並不能保證永遠可以安逸下去。每一次變革都會帶來生產力的飛躍。不改革,企業怎么又生機和活力?不改革,鴻智怎么能實現二次騰飛?
可喜的是,我公司領導高-瞻遠矚,決定今年實施信息化,導入erp。這是適應形勢、順應趨勢的英名之舉,令人振奮。
什麼是erp?它是三個英文的縮寫,即企業資源規劃。erp就是通過軟體平台實現你的管理思維,它整合企業供產銷、人財物等資源,實現效益最大化,它是我們管理企業工具,注意:它只是工具。
為什麼要實施erp?是快速增長的業務?是捉襟見肘的管理?是日益高漲的成本?是積壓且不準的庫存?是對客戶訂單不能及時回響?是部門間日益困難的協調和溝通?還是管理者厭倦了救火大隊長的角色?或者是籠統地說為了提高企業競爭力?我們可以想一想。
企業上erp,相當於對企業管理做一次全面體檢,沒有檢查之前不是沒病,而是不知道,檢查了就知道了,知道了,才好去治。
有人說,我公司管理基礎薄弱,人員素質偏低。這要看和誰比較,誰敢說再過一兩年這些問題就不存在了?如果不改革,動真的來硬的,問題不會自動消失,而且會越積越多。談到管理水平,事實上直到現在,中國絕大多數本土企業對自身的管理水平都不自信。你跑不快,就去買車來開;你用洗衣板嫌麻煩,就去買台洗衣機,上erp和管理水平並不是水火不容。對大多數員工來說,你只需要學會使用,就像剛才說的學會開車,學會使用洗衣機。不要動不動就拿管理薄弱作為逃避信息化、排斥新事物的藉口。有人說等萬事俱備了再搞,是不是學生都要念到博士再出去找工作才好找?是不是要到功成名就、腰纏萬貫的時候去結婚才會幸福呢?我的觀點是,應該一邊學一邊乾,不能被動地等,而要主動地做,時不我待呀。
不能說上erp沒有風險,有句話說“上erp是找死,不上erp是等死。”這句話應該改為“不上erp是等死,是一定死,上erp不一定死。”erp失敗的根源在於“人”。1、學習新東西的恐懼。俗語人過幾十不學藝已經過時,現在應該是活到老學到老,不怕不會就怕不學。2、改變原有工作習慣的不適應。習慣的養成很難,習慣的改變同樣不容易。3、失去既得利益的牴觸。流程化了,人為干預少了,權力弱化了,心中不快;透明化了,暗箱操作不成了,心中也不快。但是,信息化建設是公司的戰略,領導的決策,我們只能無條件執行。誰擋路誰就是鴻智的罪人,因為你違背的是老闆的意願,損害的是整個鴻智公司的利益。
erp是鴻智二次騰飛的推進器,成敗關係到鴻智每個員工的切身利益,不是幾個人的事,是大家的事,我們自己的事,所以要全員參與,少點牢騷,多點理解,少講點怪話,多想點辦法,齊心協力把這件事情辦好。
各部門負責人是本部erp項目第一責任人,應該明白erp對公司生存和發展的重要意義,明白自己所扮演的角色和承擔的責任,同時擔負起內部講師的任務。參與項目的人員視項目的進度而定,是不斷調整的。不是所有的活動都要全體參加,但指名要參加的會議,一定要準時出席,以免耽誤了項目進度和大家的時間。不要老說自己忙,不忙就好象自己不重要。卓有成效的管理並不是忙的焦頭爛額,老說忙就讓人懷疑你的工作能力。你如果認為erp在你心目中更重要,就會把其他工作暫放一下,想辦法優先安排erp。相關的獎懲制度會馬上出台,誰違反了就要受到處罰。罰是制度罰,不是某個人去罰,不要認為誰跟誰過不去。