對於業務流程，一般先按系統設計的流程走，畢竟這是采百家之長，是更為科學合理的流程。要改變自己來適應系統，而不是改變系統來適應自己，儘量減少二次開發的量。遵循先固化，再最佳化的原則，以免過早對系統功能和操作方式因不熟悉而做出錯誤的判斷。
erp項目有“三分軟體、七分實施、十二分數據”一說，如果把erp的系統設定比作骨骼，那么數據就是血肉。這些基礎數據主要是物料編碼、bom、工作中心、工藝路線、提前期、庫存記錄、供應商和客戶編碼。倉庫已經開始物料編碼的整理，做到工作超前和主動，其他各部門，如工程部、pmc、採購也要抓緊整理基礎數據，為今後數據順利導入系統贏得時間。
最後，我想說，四班公司資深顧問蔡老師成功實施過近百家企業，要對蔡老師有信心，同樣也相信自己的選擇，對自己有信心。不要談erp色變，要按部就班，以樂觀的心態去做事情，抓住幾個關鍵點，應該不會有大的問題。我們有決心、有能力，排除萬難，使erp在鴻智取得成功。給自己點信心，大家有沒有信心?
會議進行第三項，請四班公司顧問經理蔡老師演講。
接下來，我要把下階段的工作通告一下。伺服器和程式設計師將在12號前到位，這兩個事我一直在跟。從12號開始，我們要進行系統、財務、生產的專項培訓，請大家積極參加。好，4號公司已經下發各部門erp項目任務書和項目實施章程，大家已經看過。現在請項目指導委員會和小組成員輪流上台簽名，以表決心和作出承諾。會議進行第四項，簽署項目公約。
湛江鴻智電器有限公司erp項目已經啟動，希望各部門抓緊行動起來，主動學習，真抓實幹，齊心協力把erp項目做好。
好，散會。
橫幅：湛江鴻智電器有限公司erp項目啟動大會
準備：麥克風，投影機，數位相機，提前一天調試好。