一、處理好會議的議題，嚴密控制會議的進行。主持會議的領導在會議進行的過程中，要不斷引導與會者始終圍繞會議議題進行討論。
二、會議必須準時召開，準時開會，可以使遲到者吸取教訓，形成一種良好的習慣。
三、保持良好的會風。會議中研究的問題要言簡意賅。
四、會議主持者言行舉止要適當。會議主持者講話聲音要宏亮，以表示出領導者的信心和魅力，以形成一種無形的感染力。
五、開會的時間不可太長，一般的例會不應超過半小時。
六、會議中，領導者適時終止辯論或亢長的發言。
七、簡單扼要地歸納、總結，同時留下會議記錄：
1、由記錄人整理會議記要；
2、會議記要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記；
3、會議記要一是要有執行人和完成時間；
4、會議記要整理後由會議主持人簽發；
5、如果是連續性會議（如例會）會議上要總結上次會議決議的執行結果及情況。“會議的成果，凝固在會議記要的決議中。”
會議一般都有議程，按照議程安排就可以了。如果進行到討論主題，我想應該規定討論的時間和形式（集中或分組），如果討論必須有一個結果的話，在討論之前應該說明在規定時間內上報討論結果，這個結果可以是書面的，也可以口頭的（代表發言）；還應該強調的是在討論時應該緊緊圍繞主題，不能離題。一個圓滿的會議的關鍵在於主持人，這裡面也包括兩個方面，一是主持人的地位和水平，二是參會人員的素質和興趣。