如何做好會議主持人

(2)坐姿

主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正,腰要挺直,頸項伸直,面對前方,虛視全場,雙臂前伸,兩肘輕按會議桌沿,對稱,呈“外八字”。不能前傾或後仰,主持中不能出現用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽菸等多餘動作,以免顯得緊張,不夠沉穩。

(3)站姿

在一些集會典禮中,主持人以站立姿勢主持。站立主持時,要雙腿併攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。有風的天氣,要雙手持稿,與胸等高,與身體呈45度。脫稿主持人應兩手五指平伸,自然下垂,身體不能晃動,腰背挺直,目視前方。兩腿不能叉開,不能抖動,兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。

(4)手勢

主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結概括時,可以加入適當手勢,但是動作不能過大。

5、運用豐富幽默的主持語言

主持會議要通過語言表述來進行。因此,主持人應特別注意語言的禮儀規範。

(1)所有言談都要服從會議的內容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。

(2)口齒清楚,思維敏捷,積極啟發,活躍氣氛。主持人一定要明確開會的目的,比如:主持記者招待會,主持人、發言人要對記者提出的問題,反應敏銳,流利回答,不能支支吾吾;開座談會、討論會等,主持人要闡明會議宗旨和要解決的問題,切實把握會議進程和會議主題,勿使討論或發言離題太遠,而應引導大家就問題的焦點暢所欲言;同時,要切實掌握會議的時間,不使會議拖得太長。

(3)會議進行過程中,主持人對持不同觀點、認識的人,應允許其做充分解釋,會議出現僵局時要善於引導,出現空場、冷場時應及時補白。要處處尊重別人的發言和提問,不能以任何動作、表情或語言來阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的口氣、準確的事實來闡述正確主張,使人心服口服。

6、引導會議內容

遇到冷場,要善於啟發,或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發言。有時可以提出有趣的話題或事例,活躍一下氣氛,以引起與會者的興趣,使之樂於發言。遇有離題情況,可根據具體情況,接過議論中的某一句話,或插上一句話做轉接,巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來。當發生爭執時,如果因事實不清,可讓與會者補充事實,如事實仍不甚清,可暫停該問題的爭執。主持者應設法緩和衝突,而不能激化矛盾,更不能直接參加無休止的爭吵。

主持者要善於觀察與會者的性格、氣質、素質和特點,並根據各類人員特點,區別對待,因勢利導,牢牢掌握會議進程。

7、減少會議時間

準時開會,不準拖延時間。國外有的公司有如下經驗:在辦公時間不準開會,凡二級主管會議,大都在下午6點以後舉行,並不得超過60分鐘,否則將由主席負責,輕者扣薪,重則解聘。嚴格限制會議時間,站著開會,這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會議安排在午餐前,這時,與會者飢腸轆轆,無心閒談碎扯,會議很快抓住中心。限制發言時間,舉世矚目的南北首腦的坎昆會議,每個發言者只有25分鐘的時間。日本一個公司讓職工學會開會的方法,教他們在一分鐘內闡明符合議題的意見,避免講那些與議題無關的廢話。有人主張在會議室掛一時鐘,像球類比賽那樣隨時顯示出還剩多少時間,這會提醒與會者抓緊時間。