檔案工作自評報告

檔案工作自評報告 篇1

根據《江南區20__年檔案行政執法檢查的通知》檔案要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

一、領導重視,目標明確。

我局領導高度重視檔案工作,始終把檔案工作當作一件大事來抓,實行領導負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案工作的順利開展。

二、機構健全,管理有序。

一是設立了專門的檔案管理工作機構,建立了檔案網路管理系統,副局長為分管領導,有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作,充實完善了檔案管理領導小組成員,實行層層管理。

二是建立了檔案材料歸檔制度,制定了本局檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實行統一管理。

三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等"八防"工作確保檔案安全。

三、設施齊全,規範標準。

(一)局裡配置了規範標準的檔案櫃,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、印表機、複印機、掃瞄器、照相機、攝像機等設備,將檔案管理工作納入單位辦公自動化程式。

(二)建立健全檔案工作各項規章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統內各類檔案材料,按要求整理,有完整的紙質目錄,在規定時間及時向江南區檔案局移交檔案,報送現行檔案、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題彙編。20__年移交文書檔案:永久14盒145件,30年1盒15件;聲像檔案:照片28張;實物檔案:11件。

四、積極宣傳,加強培訓,提高素質。

(一)組織全局幹部集中學習《檔案管理違法違紀行為處分規定》(第30號令),通過學習討論,熟悉第30號令的內容。

(二)積極開展"6.9"檔案日活動,6月9日在廣場參加城區檔案局牽頭組織的板報展,積極宣傳檔案法律法規、檔案工作成效,開展現場諮詢活動,現場發放宣傳資料200多份。

(三)選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業知識,提高技能,做到持證上崗,加強我局的檔案管理工作。

檔案工作自評報告 篇2

XX市檔案局:

我機關在收到你局《關於20__年檔案工作規範化管理等級複查的通知》檔案後,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將四年來檔案管理工作情況匯報如下:

一、領導重視,人員、經費落實

領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業經費列入財政預算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

二、檔案管理進一步規範

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關的文書檔案和財務檔案資料完整、真實,我們和有關單位保持了經常性的聯繫,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規範、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中,加強保管,除了採用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項複雜、細緻、繁瑣的工作,科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能,使其具備一定的專業知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查,確保全全

把檔案保管安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查,沒有發現檔案工作中有不安全隱患,確保機關的檔案完好無損。

檔案工作自評報告 篇3

鎮機關節能工作在縣委、縣政府和縣公共機構節能工作領導小組的正確領導和指導下,堅持以科學發展觀為指導,把公共機構節能工作作為一項重要工作,強化措施、狠抓落實,較好地完成了各項工作任務。現將我鎮開展公共機構節能工作匯報如下:

一、領導重視,機構健全,責任明確

為切實加強節能減排工作的管理和指導,我鎮根據上級檔案要求,及時成立了鎮節能減排工作領導小組,鎮長為組長,分管領導為副組長,各辦、站、所負責人為成員,領導小組下設辦公室,專門負責此項工作。我鎮撥出節能降耗減排專項經費,從基礎管理上將節能減排具體工作要求落實到實處,特別是在水、電和油消耗上把握好各個環節,做到節能減排。

二、加大節能工作整治力度

我鎮召開了全鎮機關節能工作會,對全鎮節能減排工作作了安排和部署。在開展節能降耗過程中,我鎮重點節能減排單位主要採取了以下幾點措施:

1、堅持節約用電。嚴格控制照明用電,做到人走燈滅;自然光照較好時,辦公室一般不使用照明燈具;走廊、通道等照明需求較低的場所,儘量設定隔盞開燈,減少燈管數或安裝自動控制開關。使用更換節能燈具,節約用電。在使用電腦、印表機、傳真機、複印機等辦公自動化設備時,儘量減少待機時間,下班前關閉各類電器設備的電源(特殊設備除外)。

2、堅持節約用水。切實加強用水管理,嚴禁跑、冒、滴、漏,堅決避免長流水現象。單位綠地用水和景觀環境用水儘量使用雨水或者符合水質條件的再生水,逐步減少使用自來水。嚴禁用高壓自來水龍頭沖洗車輛,嚴禁使用自來水龍頭直接沖洗墩布

3、堅持節約用油。嚴格執行公務用車配備標準,控制車輛規模;科學安排工作任務,減少車輛使用次數。嚴格執行定點加油、定點維修和定點保險制度,實行腳踏車核算。

4、堅持節約辦公用品。嚴格經費管理,千方百計節約辦公經費開支。逐步規範辦公用品設施的配備、採購和領用管理,提倡修舊利廢。提倡電子政務,減少紙質檔案印發,信息傳遞、會議通知、會議材料等一般性檔案通過網路傳遞。加強電話費的。管理,儘量減少通話次數和通話時間。節約使用辦公用品,減少一次性辦公用品的使用。檔案材料堅持實行雙面複印。開展廢舊電腦及各種辦公用品耗材的回收利用,促進辦公用品的高效利用和循環利用。

5、堅持節約會議、差旅費用。嚴格控制會議數量、規模及會議接待標準,嚴格執行工作出差食宿標準,按標準用餐、住房,按規定標準乘坐 交通工具。

三、存在問題

1、對節能減排工作重要性認識不夠。少數鎮直單位對節能減排工作重要性認識不到位,不能正確認識節能減排與經濟發展的關係,把節能減排作為軟指標,推進力度不夠。

2、節能減排工作尚未形成合力,人員不夠。

3、節能減排專項資金不足。

4、節能減排宣傳不夠到位。

四、下步工作措施

在今後的工作中,為進一步做好節能減排工作,我們將著力做好以下四個方面工作。

1、進一步圍繞節能減排目標任務,按序時進度推進節能減排工作,強化節能目標責任評價考核,進一步分解節能目標,對重點單位逐一督查。全面推進資源綜合利用。並強化責任,抓進度督查,全力以赴抓節能減排目標完成。

2、進一步加強管理推動節能減排。建立健全“目標明確、責任落實”的'節能減排管理制度,落實責任,嚴格督查。

3、進一步深化宣傳教育推動節能減排。加強節能減排法律、法規宣傳活動,營造“人人講節約、事事講節約、時時講節約”的良好氛圍。在全鎮倡導健康、文明、節儉、適度的消費理念,用節約型的消費理念引導消費方式的變革,逐步形成與鎮情實際相適應的節約型消費模式。

今年以來,我鎮上下認真貫徹落實上級關於節能減排的各項方針政策,在公共機構節能上取得了一定成績。我鎮節能減排工作將繼續按照縣委、縣政府的安排和要求,結合本轄鎮節能減排工作一如繼往地紮實向前推進。