2006年高會第九章內部會計控制案例分析二

 

   案例3

資料:

某上市公司2002年制定了內部控制制度,其要點如下:

(1)為提高工作效率,公司重大資產處置、對外投資和資金調度等事宜統一由總經理審批;

(2)為加快貨款回收,允許公司銷售部門及其銷售人員直接收取貸款;

要求:從內部控制的角度對該公司制定的內部控制制度進行分析,並簡要說明理由。

(綜合題)[本題4.00分]答案分析是

該公司制定的內部控制制度存在以下缺陷:

1.按照《內部會計控制規範——基本規範(試行)》的要求,單位應明確規定涉及會計及相關工作的授權批准的範圍、許可權、程式、責任等內容,單位內部的各級管理層必須在授權範圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權範圍內辦理業務。單位應當建立規範  的對外投資決策機制和程式,重大投資決策實行集體審議聯簽制度。該公司規定重大資產  處置、對外投資和資金調度等事宜統一由總經理審批,違背了授權批准控制的原則,屬於授  權不當,同時也不符合重大投資集體決策的控制要求。

2.按照《內部會計控制規範——銷售與收款(試行)》的要求,辦理銷售、發貨、收款三項業務的部門應當分設,不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業務的全過程。銷售與收款屬於不相容崗位,該公司規定允許公司銷售部門及銷售人員直接收取貸款,違背了不相容  崗位相互分離的控制要求。

3.按照《內部會計控制規範——基本規範(試行)》的要求,單位應當加強對擔保業務的會計控制,嚴格控制擔保行為,建立擔保決策程式和責任制度。該公司規定允許分公司自行決定是否對外提供擔保,違背了有關擔保控制的要求,同時也不符合授權批准控制和風  險控制的要求。