1.註冊前（從事報關員工作前）：就是考取資格證後不立即註冊，那么這個期限是三年。也就是說考取資格證後從發證日開始（按證書上的時間）算可以在三年內註冊，超過第三年的最後期限仍沒有註冊就失效了。
2.註冊後（從事報關員工作期間）：報關員資格證註冊後海關會再發報關員證憑以履行報關員工作，需要每年參加年審，只要每年的年審通過說明註冊一直有效，資格證頁就是隨著一直有效。
3.註銷註冊（脫離報關員崗位期間）：離開你作為註冊的報關員工作的企業需要註銷你的註冊，註銷後到再次找到新的企業註冊前的這段時間被稱為脫離報關員崗位期間，這個期間你的報關員資格證仍然有效，有效的期限是兩年。有就是從你註銷之日開始算到你再次註冊期限是兩年。兩年期限截止後仍未註冊報關員資格證書失效。