工程資料是工程項目竣工驗收和質量保證的重要依據之一，施工單位應按契約要求提供全套竣工驗收所必需的工程資料。經監理工程師審核，確認無誤後，方能同意竣工驗收。
一、工程項目竣工驗收資料的內容
工程項目竣工驗收的資料主要有:
(1)工程項目開工報告;
(2)工程項目竣工報告;
(3)分項、分部工程和單位工程技術人員名單;
(4)圖紙會審和設計交底記錄;
(5)設計變更通知單;
(6)技術變更核實單;
(7)工程質量事故發生後調查和處理資料;
(8)水準點位置、定位測量記錄、沉降及位移觀測記錄;
(9)材料、設備、構件的質量合格證明資料;
(10)試驗、檢驗報告;
(11)隱蔽驗收記錄及施工日誌;
(12)竣工圖;
(13)質量檢驗評定資料;
(14)工程竣工驗收及資料。
二、工程項目竣工驗收資料的宙核
由監理工程師進行以下幾方面的審核:
1.材料、設備構件的質量合格證明材料
這些證明材料必須如實地反映實際情況，不得擅自修改、偽造和事後補作。對有些重要材料，應附有關資質證明材料、質量及性能的複印件。例如焊條，必須有經廠方檢驗合格的合格證。
2.試驗檢驗資料
各種材料的試驗檢驗資料，必須根據規範要求製作試件或取樣，進行規定數量的試驗，若施工單位對某種材料的檢驗缺乏相應的設備，可送具有權威性、法定性的有關機構檢驗。試驗檢驗的結論只有符合設計要求後才能用於工程施工。
3.核查隱蔽工程記錄及施工記錄
4.審查竣工圖
建設項目竣工圖是真實地記錄各種地下、地上建築物等詳細情況的拔術檔案，是對工程進行交工驗收、維護、擴建、改建的依據，也是使用單位長期保存的技術資料。
(1)監理工程師必須根據國家有關規定對竣工圖繪製基本要求進行審核，以考查施工單位提交竣工圖是否符合要求，一般規定如下:
1)凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位)在原施工圖上加蓋"竣工圖"標誌後即作為竣工圖。
2)凡在施工中，雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪製。由施工單位負責在原施工圖 (必須是新藍圖)上註明修改部分，並附以設計變更通知單和施工說明，加蓋"竣工圖"標誌後，即作為竣工圖。
3)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改補充者，應重新繪製改變後的竣工圖。由於設計原因造成，由設計單位負貢重新繪圖;由於施工原因造成的，由施工單位負貢重新繪圖;由於其他原因造成的:由建設單位自行繪圖或委託設計單位繪圖，施工單位負責在新圖上加蓋"竣工圖"標誌附以有關記錄和說明，作為竣工圖。
4)備項基本建設工程，特別是基礎、地下建築物、管線、結構、井巷、峒室、橋樑、隧道、港口、水壩以及設備安裝等隱蔽部位都要繪製竣工圖。
(2)審查施工單位提交的竣工圖是否與實際情況相符。若有疑問，及時向施工單位提出質詢。
(3)竣工圖圖面是否整潔，字跡是否清楚，是否用原子筆和其他易於褪色的墨水繪製，若不整潔，字跡不清，使用原子筆繪製等，必須讓施工單位按要求重新繪製。
(4)審查中發現施工圖不準確或短缺時，要及時讓施工單位採取措施修改和補充。
三、工程項目竣工驗收資料的簽證
由監理工程師審查完承包單位提交的竣工資料之後，認為符合工程契約及有關規定，且準確、完整、真實，便可簽證同意竣工驗收的意見。