實用的應收賬款管理方法

  應收賬款是企業對外賒銷產品、材料、勞務等項目而形成的應向對方收取相應款項的一種外置資產。該資產被對方經營,對方可以任意調度使用,本企業卻無法控制,形成一定時期內企業的“虛擬資產”,只有變現為現金流入企業後,才能參與到本企業再生產過程中,為企業創造新的收益。而這一過程的長短,對企業經營效果來說影響較大,歷來令企業管理者感到棘手,難於操作。鑒於此,下面提供了三種應收帳款的管理方法。 


客戶的信用管理

計算機技術的普及,為數據共享創造了方便,客戶信用管理因此成為應收帳款管理中的有效方法。企業(分公司或各銷售部門)可設立專職的人員,定期在資料庫中輸入或刷新新客戶信息,供指定人員共享。客戶信息管理一般需要經過以下步驟:

1. 確定目標,包含兩方面:對新客戶和客戶的定期調查。

2.全面調查,包含分析客戶的報表狀況,實地了解其合作夥伴的評價等,越詳細越好;

3.進行客戶的信用等級,確定相應的信用政策;

4.定期拜訪客戶,分析往來,刷新數據,必要時調查信用政策。

客戶信用管理使用於能比較深入了解客戶且成本不高的情況。不過,它必須與下列方法配合使用才可。對於大型集團來說,此方法更見成效。

  應收賬款保理方式

應收賬款保理方式是指企業將由於賒銷而形成的應收賬款有條件地轉讓給銀行。銀行為企業提供資金,並負責管理、催收應收賬款和壞賬擔保等業務。保理方式作為一種新興的業務,近年來,在全球得到了飛速發展。我國這項業務雖然發展時間不長,可也已經在不少企業和銀行得到了推廣實行。

採用應收賬款保理方式,由專業的保理公司管理應收賬款,保證貨款的及時收回,可使企業獲得融資上的好處,提高收款能力和收款的及時性,最大限度地避免壞賬損失。但此種方式下企業需支付較高的收賬管理成本。因此,比較適用於客戶信譽較差及與客戶初次合作,有關客戶信息不熟悉的情況。這種方式的具體操作方法如下:

1.確定一家保理公司,選擇適用的保理方式。在我國參照《契約法》規定,一般選用明保理。即在雙方購銷契約中註明由哪家保理公司參與。

2.為保理契約提供公證業務,以便更好地保證當事人的權利。

3.簽訂應收賬款的債權轉讓契約。

項目經理(或第一負責人)負責制