索賠報告是承包人向業主索賠的正式書面材料，也是業主審議承包人索賠請求的主要依據。
索賠報告的具體內容，隨該索賠事件的性質和特點而有所不同。但從報告的必要內容與文字結構方面而論，一個完整的索賠報告應包括以下四個部分。
1．總論部分 來源：
一般包括以下內容：序言；索賠事項概述；具體索賠要求；索賠報告編寫及審核人員名單。
文中首先應概要地論述索賠事件的發生日期與過程；施工單位為該索賠事件所付出的努力和附加開支；施工單位的具體索賠要求。在總論部分最後，附上索賠報告編寫組主要人員及審核人員的名單，註明有關人員的職稱、職務及施工經驗，以表示該索賠報告的嚴肅性和權威性。
2．根據部分
本部分主要是說明自己具有的索賠權利，這是索賠能否成立的關鍵。根據部分的內容主要來自該工程項目的契約檔案，並參照有關法律規定。該部分中施工單位應引用契約中的具體條款，說明自己理應獲得經濟補償或工期延長。
一般地說，包括以下內容：索賠事件的發生情況；已遞交索賠意向書的情況；索賠事件的處理過程；索賠要求的契約根據；所附的證據資料。
3．計算部分來源：
索賠計算的目的，是以具體的計算方法和計算過程，說明自己應得經濟補償的款額或延長時間。切忌採用籠統的計價方法和不實的開支款額。
4．證據部分
證據部分包括該索賠事件所涉及的一切證據資料，以及對這些證據的說明。對重要的證據資料最好附以文字證明或確認件。