固定資產的處置主要是指固定資產的報廢和出售,以及對因各種不可抗拒的自然災害而遭到損失的固定資產所進行清理工作。
企業購置的固定資產是為本企業生產經營使用的,但對那些不適用或不需用的固定資產,企業可以出售轉讓,企業的固定資產由於使用而不斷磨損直至最終報廢,或由於技術進步等原因發生提前報廢,或由於遭受自然災害等非常損失發生毀損等,這些都將使固定資產減少。
企業因出售、報廢、毀損等原因減少的固定資產,要通過“固定資產清理”科目核算。“固定資產清理”科目是計價對比賬戶,它核算企業因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產淨值以及在清理過程中所發生的清理費用和清理收入,其借方反映轉入清理的固定資產的淨值和發生的清理費用,貸方反映清理固定資產的變價收入和應由保險公司或過失人承擔的損失等。會計核算一般可分以下幾個步驟：
第一,固定資產轉入清理。企業出售、報廢和毀損的固定資產轉入清理時,應按清理固定資產的淨值,借記“固定資產清理”科目,按已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按固定資產原價,貸記“固定資產”科目.
第二,發生的清理費用。固定資產清理過程中發生的清理費用(如支付清理人員的工資等),也應記入“固定資產清理”科目,按實際發生的清理費用,借記“固定資產清理”科目,貸記“銀行存款”科目。
第三,出售收入和殘料等的處理.企業收回出售固定資產的價款、報廢固定資產的殘料價值和變價收入等,應沖減清理支出,按實際收到的出售價款及殘料變價收入等,借記“銀行存款”、“原材料”等科目,貸記“固定資產清理”科目。
第四,保險賠償的處理。企業計算或收到的應由保險公司或過失人賠償的報廢、毀損固定資產的損失時,應沖減清理失出,借記“銀行存款”或“其他應收款”科目,貸記“固定資產清理”科目。
第五,清理淨損益的處理。固定資產清理後的淨收益,區別情況處理:屬於籌建期間的,沖減開辦費,借記本科目,貸記“開辦費”科目；屬於生產經營期間的,計入損益,借記本科目,貸記“營業外收入──處置固定資產淨收益”科目；固定資產清理後的淨損失,區別情況處理:屬於籌建期間的,計入開辦費,借記“開辦費”科目,貸記本科目；屬於生產經營期間由於自然災害等非正常原因造成的損失,借記“營業外支出──非常損失”科目,貸記本科目；屬於生產經營期間正常的處理損失,借記“營業外支出──處置固定資產淨損失”科目,貸記本科目。
第六,處置捐贈的固定資產,應按處置的固定資產淨值,借記“固定資產清理”科目,按已提折舊,借記“累計折舊”科目,按固定資產原價,貸記“固定資產”科目。
企業在清查盤點中發現盤虧的固定資產,通過“待處理財產損溢”科目核算,不記入“固定資產清理”科目。
如 借:待處理財產損溢
累計折舊
貸:固定資產
報經批准後轉賬
借:營業外支出
貸:待處理財產損溢
企業因調整經營方針或因考慮技術進步等因素，可以將不需用的固定資產出售給其他企業。按照有關規定，企業銷售不動產，還應按銷售額計算交納營業稅。
計算應交納的營業稅:
借:固定資產清理
貸:應交稅金──應交營業稅
上交營業稅:
借:應交稅金──應交營業稅
貸:銀行存款