根據《企業會計制度》的規定,企業應當定期或者至少每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值準備。這一新規定對註冊會計師年度會計報表審計提出了新的要求。本文擬通過對企業資產減值準備相關審計案例的分析,探討資產減值準備的技術認定問題。
(一)短期投資減值準備審計案例
[線索1註冊會計師李文審計大華公司會計報表時,了解到大華公司短期投資的期末計價採用成本與市價熟低法,並按分類比較法計提短期投資跌價準備。但審計中發現,在大華公司短期投資中其所持的h股票占整個短期投資的70%。
[分析]《企業會計制度》第五十二條規定:“企業應當在期末對各項短期投資進行全面檢查。短期投資應按成本與市價熟低計量,市面上價低於成本的部分,應當計提短期投資跌價準備。
企業在運用短期投資成本與市價熟低時,可以根據其具體情況,分別採用按投資總體、投資類別或單項投資計提跌價準備,如果某項短期投資比重大(如占整個短期投資10%及以上),應按單項投資為基礎計算並確定計提的跌價準備”。
據此,大華公司選定以分類比較法計提跌價準備時,由於所持的h股票占整個短期投資的70%,應單獨對其按單項比較法計提減值準備,其餘各項再按分類比較法計提跌價準備。
(二)應收款項減值準備審計案例[線索]註冊會計師吳生審計興興公司會計報表時,發現該公司應收款項有下列情況:
1.應收賬款一a公司賬面餘額為20萬元,已提取壞賬準備2萬元,年底興興公司得知,a公司由於意外火災導致資產嚴重損失,以至於企業不得不停產,短期內無法償還該債權。興興公司根據a公司目前狀況,做出了如下會計處理:
借:壞賬準備200000
貸:應收賬款200000
並且補提壞賬準備:
借:管理費用180000
貸:壞賬準備180000
2.應收賬款一b公司賬面餘額80萬元,屬於2001年本年度新發生的賬款,興興公司對此項應收賬款計提30%的壞賬準備。
3.應收賬款一c公司賬面餘額40萬元,賬齡不到2年,已提2000元的壞賬準備,2001年末興興公司認定該債權難於收回,全額計提壞賬準備,並補提壞賬準備398000元。
4.應收賬款一d公司賬面餘額60萬元,已提壞賬準備6000元,審計人員了解d公司是興興公司的控股子公司,2001年末興興公司全額計提壞賬準備,並補提壞賬準備594000元。
5.其他應收款一e公司賬面餘額為10萬元,該公司已經嚴重資不抵債。
6.預付賬款一f公司賬面餘額5萬元,因經營管理不善已宣告破產。
7.應收票據一c公司賬面餘額6萬元,該票據雖然未逾期,但c公司因發生嚴重的經營虧損,償還債務的可能性不大。
[分析]《企業會計制度》第五十三條規定:“企業應當在期末分析各項應收款項的可收回性,並預計可能發生的壞賬損失。對預計可能發生的壞賬損失,計提壞賬準備。企業計提壞賬準備的方法由企業自行確定。企業應當制定計提壞賬準備的政策,明確計提壞賬準備的範圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照法律、行政法規的規定報有關各方備案,並備置於企業所在地。壞賬準備計提方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應當在會計報表附註中予以說明”。據此,對照前述資產減值準備認定的基本條件,註冊會計師應建議興興公司對上述事項進行如下會計調整處理:
1.對於債務方a公司由於嚴重的自然災害導致停產而在短時間內無法償還的債務,興興公司應當對其全額計提壞賬準備,並根據公司管理許可權,經股東大會或董事會批准作為壞賬損失,方可沖銷提取的壞賬準備和應收賬款。因此正確的會計處理為:
補提a公司應收賬款壞賬準備為:
借:管理費用180000
貸:壞賬準備180000
然後經股東大會或董事會批准作壞賬損失沖銷。經過批准後,方可作如下賬務處理:
借:壞賬準備200000
貸:應收賬款200000
2.對於債務方b公司當年新發生的應收賬款不能全額計提壞賬準備。而且在無確鑿證據表明應收賬款發生了較大損失時,不能計提較大比例的壞賬準備(一般提取比例大於或等於40%的為較大比例);對於某些金額較大的應收賬款不能計提壞賬準備,而且如果計提壞賬準備的比例較小(一般而言,5%或低於5%為較小比例)還要在會計報表附註中說明理由。興興公司對此應收賬款提取了30%的壞賬準備,而又無確鑿證據支持此較大比例,可能被註冊會計師視為秘密準備,即企業利用計提準備的機會,有意來調節企業利潤。因此,註冊會計師應首先建議興興公司沖回已計提的30%壞賬準備,然後根據實際情況制定一個合理的計提比例,比如5%,調整對b公司應收賬款的壞賬準備。其正確的會計處理為:
借:管理費用4000
貸:壞賬準備4000
3.《企業會計制度》規定,當債務方欠債期限超過3年時,才能作為全額壞賬準備計提。如果逾期未超過3年又無確鑿證據證明不能收回的應收賬款不能全額計提壞賬準備。因此,註冊會計師應建議興興公司根據企業實際情況,制定一個合理的計提壞賬比例,比如10%,減除已計提的部分,本期應補提壞賬準備為:400000x10%-2000=38000(元),興興公司正確的會計處理為:
借:管理費用38000
貸:壞賬準備38000
4.《企業會計制度》規定,當債權人計畫對應收賬款進行重組,或與關聯方發生的應收款項。如果無確鑿證據表明應收款項不能收回,不能全額提取壞賬準備。d公司為興興公司的控股公司,在沒有確鑿證據表明該項應收款項不能收回時,不能全額提取壞賬準備,註冊會計師應建議興興公司予以糾正。
5.《企業會計制度》規定,企業除了應收賬款計提壞賬準備外,還應對其他應收款提取壞賬準備;對於企業的預付賬款,如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質,或因供貨單位破產、撤銷等到原因已無望再收到所購貨物的,應當將原計人預付賬款的金額轉入其他應收款,並按規定計提壞賬準備。企業持有的未到期的應收票據,如有確鑿證據表明不能夠收回或收回的可能性不大時,應將其賬面餘額轉入應收賬款,並計提相應的壞賬準備。據此,註冊會計師應建議興興公司對其他應收款、預付賬款、應收票據按規定補提壞賬準備,並進行相應的會計處理。