一、購貨與付款循環的特點:
1、所涉及的主要憑證和會計記錄種:
(1)請購單;
(2)訂購單;
(3)驗收單;
(4)賣方發票;
(5)付款憑單;
(6)記賬憑證;
(7)應付賬款明細賬;
(8)現金、銀行存款日記賬;
(9)賣方對賬單等。
2、主要業務活動:
(1)請購商品和勞務,請購單必須經主管預算的人員簽字。
(2)採購部門編制訂購單。
(3)驗收商品。
(4)儲存已驗收的商品存貨。
(5)編制付款憑單。
(6)確認與記錄負債。
(7)支付負債。
(8)記錄現金、銀行存款支出。