第十章:銷售與收款循環審計

1、分項審計法與循環審計法的優缺點。分項審計方法與多數被審計單位帳戶設定體系及會計報表格式相吻合,所以具有操作簡單的優點。其缺點是與按業務循環進行的內部控制測試嚴重脫節。循環審計法不僅可以與按業務循環進行的內部控制測試直接聯繫,可加深審計人員對被審計單位業務的理解,而且便於審計人員的合理分工,將特定業務循環所涉及的會計報表項目分配給一個數個審計人員,使其能對不同會計報表項目進行交叉覆核,可提高審計的效率與效果。

2、銷售與收款循環的特性

主要憑證和會計記錄

(1)顧客訂貨單;

(2)銷售單;

(3)發運憑證;

(4)銷售發票;

(5)商品價目表;

(6)貸項通知單:貸項通知單是一種用來表示由於銷貨退回或經批准的折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證。

(7)應收賬款明細賬;

(8)主營業務收入明細賬;

(9)折扣與折讓明細賬;

(10)匯款通知書:是一種與銷售發票一起寄給顧客,由顧客在付款時再寄回銷貨單位的憑證。

(11)現金日記賬和銀行存款日記賬;

(12)壞賬審批表;

(13)顧客月末對賬單;

(14)記賬憑證。

銷售與收款循環涉及的主要業務活動

(1)接受顧客訂單。

(2)批准賒銷信用。

(3)按銷售單供貨。已批准銷售單的一聯通常應送達倉庫,作為倉庫按銷售單供貨和發貨給裝運部門的授權依據。設立這項控制程式的目的是為了防止倉庫在未經授權的情況下擅自發貨。

(4)按銷售單裝運貨物。將按經批准的銷售單供貨與按銷售單裝運貨物職責相分離,有助於避免裝運職員在未經授權的情況下裝運產品。

(5)向顧客開具賬單。包括編制賬單和向顧客寄送事先連續編號的銷售發票。這項功能所針對的主要問題是:是否對所有裝運的貨物都開了賬單(即“完整性”認定問題)?是否只對實際裝運才開賬單,有無重複開單或虛構交易情況發生(即“存在或發生”認定問題)?是否按已授權批准的商品價目表所列價格計價(即“估價或分攤”認定問題)開單?

(6)記錄銷售。

(7)辦理和記錄現金、銀行存款收入。