1、生產循環的內部控制包括存貨的內部控制、成本會計制度及工薪的內部控制三項內容,成本會計制度的測試,包括直接材料成本測試、直接人工成本測試、製造費用測試和生產成本在當期完工產品和在產品之間分配的測試四項內容。有關存貨的內部控制及其測試在購貨與付款循環審計中已經做了介紹。
2、直接材料成本測試
(1)對採用定額單耗的企業,可選擇並獲取某一成本報告期若干種具有代表性的產品成本計算單,獲取樣本的生產指令或產量統計記錄及其直接材料單位消耗定額,根據材料明細賬或採購業務測試工作底稿中各該直接材料的單位實際成本,計算直接材料的總消耗量和總成本,與該樣本的成本計算單中直接材料成本核對,並注意下列事項:生產指令是否經過授權批准;單位消耗定額和材料成本計價方法是否適當,在當年度有何重大變更。
(2)對非採用定額單耗的企業,可獲取材料費用分配匯總表、材料發出匯總表(或領料單)、材料明細賬(或採購業務測試工作底稿)中各該直接材料的單位成本,檢查下列事項:成本計算單中直接材料成本與材料費用分配匯總表中該產品負擔的直接材料費用是否相符,分配的標準是否合理;抽取材料發出匯總表或領料單中若干種直接材料的發出總量和各該種材料的實際單位成本之乘積與材料費用分配匯總表中各該種材料費用進行比較,並注意領料單的簽發是否經過授權批准;材料發出匯總表是否經過適當的人員覆核,材料單位成本計價方法是否適當,在當年度有何重大變更。
(3)對採用標準成本法的企業,獲取樣本的生產指令或產量統計記錄、直接材料單位標準用量、直接材料標準單價及發出材料匯總表或領料單,檢查下列事項:根據生產量、直接材料單位標準用量及標準單價計算的標準成本與成本計算單中的直接材料成本核對是否相符;直接材料成本差異的計算與賬務處理是否正確;並注意直接材料的標準成本在當年度內有何重大變更。
3、直接人工成本測試
(1)對採用計時工資制的企業,獲取樣本的實際工時統計記錄、職員分類表和職員工資手冊(工資率)及人工費用分配匯總表,檢查下列事項:成本計算單中直接人工成本與人工費用分配匯總表中該樣本的直接人工費用核對是否相符;樣本的實際工時統計記錄與人工費用分配匯總表中該樣本的實際工時核對是否相符;抽取生產部門若干天的工時台賬與實際工時統計記錄核對是否相符;當沒有實際工時統計記錄時,則可根據職員分類表及職員工資手冊中的工資率,計算覆核人工費用分配匯總表中該樣本的直接人工費用是否合理。
(2)對採用計件工資制的企業,獲取樣本的產量統計報告、個人(小組)產量記錄和經批准的單位工資標準或計件工資制度,檢查下列事項:根據樣本的統計產量和單位工資標準計算的人工費用與成本計算單中直接人工成本核對是否相符;抽取若干各直接工人(小組)的產量記錄,檢查是否被匯總計入產量統計報告。
(3)對採用標準成本法的企業,獲取樣本的生產指令或產量統計報告、工時統計報告和經批准的單位標準工時、標準工時工資率、直接人工的工資匯總表等資料,檢查下列項目:根據產量和單位標準工時計算的標準工時總量與標準工時工資率之乘積與成本計算單中直接人工成本核對是否相符;直接人工成本差異的計算與賬務處理是否正確,並注意直接人工的標準成本在當年度內有何重大變更。
4、製造費用的測試
獲取樣本的製造費用分配匯總表、按項目分列的製造費用明細賬、與製造費用分配標準有關的統計報告及其相關原始記錄,檢查下列事項:製造費用分配匯總表中,樣本分擔的製造費用與成本計算單中的製造費用核對是否相符;製造費用分配匯總表中的合計數與樣本所屬成本報告期的製造費用明細賬總計數核對是否相符;製造費用分配匯總表選擇的分配標準(機器工時數、直接人工工資、直接人工工時數、產量,等等)與相關的統計報告或原始記錄核對是否相符,並對費用分配標準的合理性做出評估;如企業採用預計費用分配率分配製造費用,則應針對製造費用分配過多或過少的差額,檢查其是否做了適當的賬務處理;如果企業採用標準成本法,則應檢查樣本中標準製造費用的確定是否合理,計入成本計算單的數額是否正確,製造費用差異的計算與賬務處理是否正確,並注意標準製造費用在當年度內有何重大變更。
5、生產成本在當期完工產品與在產品之間分配的測試。檢查成本計算單中的產品數量與生產統計報告或在產品盤存表中的數量是否一致;檢查在產品約當量計算或其他分配標準是否合理;計算覆核樣本的總成本和單位成本,最終對當期採用的成本會計制度做出評價。
6、工薪內部控制的測試
選擇若干月份工資匯總表,作如下檢查:計算覆核每一月份工資匯總表;檢查每一月份工資匯總責是否已經授權批准;檢查應付工資總額與人工費用分配匯總表中合計數是否相符;檢查其代扣款項的賬務處理是否正確;檢查實發工資總額與銀行付款憑單及銀行存款對賬單是否相符,並正確過入相關賬戶。
從工資單中選取若干個樣本(應包括各種不同類型人員),作如下檢查:檢查員工工資卡或人事檔案,確保工資發放有依據;檢查員工工資率及實發工資額的計算;檢查實際工時統計記錄(或產量統計報告)與員工個人鐘點卡(或產量記錄)是否相符;檢查員工加班加點記錄與主管人員簽證的月度加班費匯總表是否相符;檢查員工扣款依據是否正確;檢查員工的工資簽收證明;實地抽查部分員工,證明其確在本公司工作,如已離開本公司,需管理當局證實。