(一)專用發票的銷毀
1、一九九四年七月一日新版專用發票啟用後,原版專用發票一律停止使用,由當地主管稅務機關集中收繳,統一銷毀。
摘自國家稅務總局1994年6月30日國稅明電[1994]16號
2、對於新版專用發票,各地稅務機關在向用票人發放前應認真檢驗,發現無防偽標誌和明顯質量問題,應造具清冊並連原票逐級上報,不得對外發放,封存的質量不合格的新版專用發票的處理辦法另行通知。
3、根據國家稅務總局國稅發〔1994〕134號檔案規定,每本增值稅專用發票當月未用完的,當月可不報送,待第二月用完後再報,但每本增值稅專用發票最長只能使用兩個月,兩個月仍未用完的,應報送稅務機關核銷,重新領購新票。各級國稅機關對未用完的增值稅專用發票裁角作廢處理(裁角以左下角到有上角為連線,裁去有下角,但須保留專用發票號碼),裁角時稅政部門要派人或委託徵收機關領導現場監督,並將作廢專用發票號碼和份數如實登記,由企業經辦人、裁角人和監督人簽名蓋章。
此登記表一式二聯由徵收機關和企業各保留一聯備查。
4、專用發票銷毀的有關問題
(1)屬於有印製質量問題專用發票的銷毀工作,應按以下程式辦理:
①省以下各級稅務機關發現專用發票有印製質量問題後,應當將有印製質量問題的專用發票封存,並逐級上報到省級稅務機關。
②省級稅務機關與所承印專用發票的企業聯繫,由印製企業負責進一步認證。
③經雙方共同認證確有印製質量問題的專用發票,應在雙方共同監督下,由省級稅務機關指定的企業負責銷毀,並由印製企業報中國造幣總公司備案。
④如雙方對印製質量問題持不同意見,由國家稅務總局與中國造幣總公司共同協商後,另行處理。
(2)屬於稅務機關換版、改版以及超過稅務機關規定的使用期限,應予作廢的專用發票的銷毀:
①專用發票銷毀的範圍
a、換版後,尚未使用已作廢的舊版專用發票。
b、不符合使用大面額版專用發票的納稅人已領購的,尚未使用或整本未使用的專用發票。
c、改版後,不符合改版要求的專用發票。
d、超過稅務機關規定的使用期限,尚未使用或整本未使用完的專用發票。
②專用發票銷毀的方法
a、對上述專用發票銷毀範圍中,凡屬於未使用的整本專用發票,應當集中到省級國家稅務局統一採取燒毀或到造紙廠化成紙漿的方法進行銷毀。
b、對整本發票中未使用的部分,可採取剪角方法核銷。即在“全國統一發票監製章”處,按“v”形剪角。
(3)專用發票銷毀工作的要求:
①各級稅務部門要高度重視,主管稅務機關的領導要嚴格把關,認真抓好增值稅專用發票的銷毀工作。
②各級稅務機關要建立健全銷毀專用發票的制度,要有專人負責,主管領導親自抓,嚴防在專用發票銷毀過程中,發生專用發票被盜或丟失的事件。
③在專用發票銷毀過程中,必須對銷毀的專用發票實行雙人管理制、經手責任制,做到數字準確無誤,責任清楚。在待銷毀的專用發票運輸過程中,要有專人押運,確保全全。
④專用發票銷毀工作結束後,各地要及時將銷毀的情況上報總局。
摘自國家稅務總局1995年8月28日國稅發[1995]166號