據勞動和社會保障部中國就業培訓技術指導中心的負責人介紹，在勞動和社會保障部 1997年制定的秘書職業標準中，劃分出三個等級，即初級(國家職業資格五級)、中級(國家職業資格四級)、高級(國家職業資格三級)。秘書職業標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到信息工作、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的職業資格要求，是培養和考核秘書職業領域從業人員的基本依據。
據了解，按照全國統一標準、統一教材、統一命題、統一考務、統一證書的質量控制原則，自1998年起，勞動和社會保障部統一組織了秘書職業的全國統一鑑定。在職業培訓、鑑定實施、考務管理、到證書核發等主要工作環節進行了統一規劃與組織管理，保證了秘書職業資格認證的質量，大大提高了秘書職業國家職業資格證書的含金量。
作為勞動和社會保障部推出的第一個全國統考職業，秘書職業資格全國統一鑑定工作在社會各界、尤其是企事業單位，引起了強烈反響，受到了考生與用人單位的普遍歡迎。從全國統考反饋的情況看，秘書已成為一個影響日巨、社會化愈加明顯的職業。
第十次秘書職業資格全國統一鑑定將於今年11月10日舉行，涉外秘書職業的資格認證考試同期舉行。
具備以下條件之一者，可申報秘書職業資格(初級)鑑定：
(1)從事秘書職業一年以上；(2)職業學校秘書專業畢業；
(3)經本職業初級正規培訓(指經過勞動和社會保障部門批准的辦學機構秘書培訓並結業，下同)。
具備以下條件之一者，可申報秘書職業資格(中級)鑑定：
(1)取得初級秘書職業資格證書後，從事秘書工作兩年以上並經本職業中級正規培訓；
(2)取得初級秘書職業資格證書後並從事秘書工作三年以上；
(3)從事秘書工作四年以上並經本職業中級正規培訓；
(4)秘書專業(含中文、新聞、管理、歷史、社會、檔案、經濟等專業，下同)大學專科畢業。
具備以下條件之一者，可申報秘書職業資格(高級)鑑定：
(1)取得中級秘書職業資格證書後，從事秘書工作兩年以上並經本職業高級正規培訓；
(2)取得中級秘書職業資格證書後，並從事秘書工作三年以上；
(3)從事秘書工作十年以上並經本職業正規培訓；
(4)大學專科秘書專業畢業後並從事秘書工作三年以上；
(5)大學本科秘書專業畢業後並從事秘書工作兩年以上。