該制度包括:維修企業應建立機動車配件入庫管理制度,建立配件採購登記台賬,對配件進貨日期、配件名稱、規格型號、供應商名稱、使用車型、數量、配件類別等進行登記,並查驗配件合格證等相關證明。
配件電腦入庫管理的維修企業,管理系統能涵蓋統一登記台賬內容的,須向機動車維修管理機構備案,並建立與統一台賬格式相一致的電腦管理台賬。
維修企業對於換下的配件、總成,應當交託修方自行處理,並簽字確認;若托修方交由機動車維修企業處理,維修企業應當有托修方書面確認。 維修企業應當將原廠配件、副廠配件和修復配件分別標識,明碼標價,供用戶選擇。另外,維修企業應當妥善保存能夠證明進貨來源的票據,並建立相關台賬。