企業法律顧問複習指導實務篇:企業法律顧問參與企業重大經營決策的方式與制度保證

(一)企業法律顧問參與企業重大經營決策的方式

1.參加企業重大經營決策會議

參加企業重大經營決策會議是指企業法律顧問根據企業的有關規章制度或者企業領導人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業的各種重大經營決策會議。

企業法律顧問參加企業決策會議的任務主要是:

第一,對決策問題提出系統全面的法律意見,並做到有法律依據,有分析論證;

第二,為企業領導或會議提出的法律問題作出解答和說明;

第三,參與對決策問題的分析討論,側重於從法律上分析問題,但也不限於法律問題。

2.為企業領導決策提供諮詢意見

這種方式是指企業領導作出決策時,就設計的某些問題要求企業法律顧問口頭或書面提出意見或方案。

企業法律顧問為企業領導決策提供資訊意見的主要任務是:

第一,對領導提出的問題,及時準確給予明確的答覆,提供法律依據,進行法律上的比較分析;

第二,對領導雖然沒有直接詢問但關係決策是否合法可行的重大法律問題及時提出意見。

企業法律顧問通過這種方式參與決策需要注意以下幾點:

第一,準確性。

第二,間接、明了、有邏輯性。

第三,敢於和善於堅持正確的意見。

3.通過起草、修改、審核有關法律檔案參與企業重大經營決策

這種方式是指企業法律顧問通過起草、修改、審核企業重大經濟活動中的有關法律檔案,參與企業重大經營決策,使企業重大經營決策合法可行。

在這種方式中,企業法律顧問的主要任務是:

第一,認真審核檔案內容是否符合法律、法規、規章以及政策的規定和要求,防止違法;

第二,通過分析比較,保證決策所選擇的方案,在法律上不但是可行的,而且是最佳的;

第三,認真研讀有關條文,使契約條款公平合理、嚴謹完備,特別是使企業的合法權益有較好的法律保證,防止出現歧義,避免發生糾紛。

在這種方式中,企業法律顧問要注意以下幾點:

第一,要吃透決策的意圖實質,熟悉了解有關情況和資料,包括背景情況和企業已做出的承諾,掌握所設計的法律、法規、規章及政策;

第二,對檔案要充分研讀、反覆推敲。切忌草率匆忙,不能放過一個漏洞和錯誤;

第三,要注意與標準文本或好的範本對照比較,便於從中發現問題;

第四,要儘量參與前期的談判、討論等決策活動,否則檔案草稿形成了,甚至契約已經草簽,倉促之間讓企業法律顧問“看看”,是很難提出全面系統意見的,即使提出意見,也難免掛一漏萬。

4.企業法律顧問主動提出意見和方案,促請領導做出決策

這種方式是指企業法律顧問通過參加企業日常的經營管理活動,特別是在處理企業的各種經濟糾紛過程中的重大問題,經過一定的調查研究,主動向企業領導提出建議和方案,被吸收和採納,形成企業重大經營決策。

在這種方式中,企業法律顧問的主要任務是:

第一,在日常經營管理活動中,注意觀察分析,善於發現問題、找出原因,及時向領導提出決策建議;

第二,進行必要的調查研究,弄清事實情況,有時甚至要有翔實的數據,進行定量分析;

第三,認真研究法律法規和有關政策,提出合法有據、切實可行的措施和方案。

採用這種方式,企業法律顧問需要注意以下幾點:

第一,必須針對有關企業經營管理的重大問題提出意見;

第二,所提意見要有充分的法律和實施依據,要有較強的說服力和可信度,便於企業領導接受;

第三,要處理好與企業有關業務部門的關係。

  (二)企業法律顧問參與企業重大經營決策的制度保證

以上的四種方式,是企業法律顧問參與企業重大經營決策的主要方式,但要保證企業法律顧問在企業重大經營決策過程中發揮重要作用,保證決策的合法性和法律上的可行性,應當通過指定企業規章制度,對企業法律顧問參與企業重大經營決策的有關問題做出便於操作執行的具體規定,從制度上予以保證。