審計信息文稿的修改方法與技巧

文章不厭百回改。審計信息文稿是邏輯思維的結果,更需要反覆修改才能成功。

 (一)審計信息文稿修改“六步法”

 審計信息文稿按“六步法”進行修改,可以少走彎路,提高效率。

一看主題。先將信息讀一、二遍,檢驗信息主題所給你的印象如何,是鮮明,還是陳舊?是深刻,還是一般?通過讀,來發現主題不鮮明、不深刻的原因及部位,進而下筆修改。

二查材料。與其他文體相比,信息文章屬量體裁衣。有什麼樣的材料,才能歸納出什麼樣的觀點,確立什麼樣的骨架結構。材料不足以支撐觀點的,要調換;材科不夠的,要重新調研獲取;材料太多太亂的,要刪減梳理。

三調結構。要根據信息主題要求和材料情況,考慮用何種結構才能達到充分反映主題、吸引讀者的目的。如果先定結構後調材料,某些部分往往因材料蒐集不足而產生單薄無力之感。

四順語言。在材料、結構確定的基礎上,注意推敲文章的語法修辭問題,看語言表達是否準確、通俗,用詞是否恰當,語言邏輯有無毛病,標點符號使用是否準確,等等。

五觀文面。主要是對刊登文稿的簡報進行檢查。看書寫格式是否符合規定,文中有無錯別字,包括字型、字號、字間距、行間距的設定是否合適等等。

六是通讀全文反覆改。將改好的文章再通讀幾遍,看是否順暢流利,內容是否讓人一看就明白,一直改到滿意為止。

  (二)審計信息文稿修改技巧

修改文稿要從主題、材料、結構、語言、文面五個方面依次進行。

1.主題方面的病症及修改

每篇信息都應該有一個統率全文的主題。在這個主題下面,又有幾個分題或觀點來支撐它。但事實上有不少信息的初稿很難符合這個要求,需要通過修改來逐步完善。

(1)主題有錯誤,需重新歸納推導。所表達的主題不符合國家的路線、方針、政策和有關法規精神,或違背事物的發展規律。如把違規金額增加的原因說成是改革開放造成的;把當日下達審計通知書當日審計的做法作為一種提高工作效率的經驗來介紹;對應處理的違規問題不予處理且認為是體現了“三個有利於”原則;把地方政府出台的各種收費均當作合理收費並呼籲加大徵收力度等等,類似的觀點都容易形成主題方面的錯誤。修改時,對推敲錯了的觀點要修正過來;對觀點正確而材料有問題的,要撤換材料;對觀點,材料都有問題的要放棄修改?

(2)主題缺乏吸引力,需調整充實。主題不存在錯誤,但就是感覺乏味,吸引不住讀者。其原因,一是主題可能偏離了信息需求的“六個點”,導致供求不對路;二是可能對材料的歸納提煉不夠,使主題缺乏鮮明感;三是主題過於微觀。修改時,對偏離需求點的主題,以暫不修改放置一段時間為宜;對材料歸納提煉不夠的,應重新分析研究材科,提煉觀點,推導主題;對過於微觀的主題,要注意進行巨觀和全局方面的聯繫分析。