8個簡單竅門教你利用好時間

“永遠不要在做出決定之前,離開會議。”

當涉及到決策會議,請迅速做出可逆的決定。大多數決定在創業公司里都是可逆的,但我們花太多的時間來思考。把人聚到一起,有了正確的數據和正確的人,就可以迅速做出決定。

對所有的決策會議都這樣做,除非它是真正的不可逆轉的決定。那就花更多的時間,進行更多的對話,把你的顧問和董事會都召集起來。不然的話,決定然後執行就好了。作為創業公司,最大的優點就是迅速做出改變,因為一共也就這么幾個零部件。

7、助理

技術的偉大之處在於可以提高我們的效率,但它也有局限性。僱傭一個助手來幫你,無論是辦公室里的或遠程的,都是值得的。

虛擬助手和服務,像是task rabbit,專注於特定任務,很強大。但是,他們不能知道你腦袋裡的想法,不能替代你做出決定。

所以有可能的話,雇一個全職的助理跟你在一起工作。這對你的幫助會超乎你的想像。除了能夠根據你的行為模式替你做出一些決定外,他們還可以協調很多的事情。如果雇一個全職的助理是不可能的話,就嘗試用個虛擬的吧。有很多便宜的服務,像是prialto,他們可以幫你處理一大堆的事物。他們可以幫你訂購和寄送禮品,還有聽寫功能,還能一次性安排好多次會議等等。

聽寫功能,是不應該被低估的,因為它能提高效率。我建議你安裝一個叫做voxie的app。你打開它,只要對著它說,“起草一個給chris的email,”然後把內容口述出來就好了,“chris你好,很高興在今天早上跟你碰面了。謝謝你能撥空參加。”你的虛擬助理能輕鬆地做下錄音記錄,而當你打開你的收件箱,草稿已經在那裡了。你需要做的就僅僅是點擊傳送。

“會議的後續工作會有極大的影響力,但你多久會做一次?”

現在,你可以在會議結束的幾秒鐘內,就起草好後續的email了。

8、給你的團隊一根槓桿

我最近跟一個ceo談過,他是我認識的最有效率的人,他信仰“走動式管理”,實際內容就像聽起來的那樣。他每天就在辦公室里轉圈,停下來挨個跟他的團隊成員講話。他問他們:

什麼阻礙了你的工作進展?

是否有任何瓶頸或障礙?我可以幫你做什麼嗎?

需要什麼資源或流程,可以讓你的工作進展得更快些?

所以我建議你,去問一下這些問題的答案,並幫你的團隊滿足他們的需要。如果你希望他們可以快速的完成工作,你首先得自己先快起來。向他們提供所需要的幫助,他們才能在時間內完成工作。回響速度是關鍵。awayfind是一個批量處理email,相應緊急的要求的工具。當有人給你傳送一條高優先權的訊息,你會得到一個警告,而不必保持收件箱全天候的打開。

很多時候,你會聽到你的員工卡住了。他們會因為部署新功能或與重要人士傳送email而緊張不已。他們會為了debug一個小錯誤而揮汗如雨,然而卻無視另一個更大的項目已經停滯不前了。當這樣的事情阻礙了他們前進,你能問的最好的問題就是:如果失敗了,成本是多少?如果兩萬人裡頭只有兩個人認為這個新功能不夠完美,你就不需要花費這么多的時間。助其化解風險。你作為一個管理者,要這樣做才能更好的利用時間。

80/20法則適用於任何事情。也就是說要把80%的時間花在真正有效益的事情上面,只有20%花費在瑣事上。不要過分追求完美。很多創業公司的員工,尤其是工程師,在一開始總是要求完美。但是,這不是你想要的。你想要的是速度。

如果你掌握了這些簡單的竅門,你就可以將那70%的時間最大限度地使用好。你在會議或者email上會花更少的時間。最重要的是,你有時間去領導你的團隊,去鼓舞人心,去搞定生意和改變世界了。