三、由於財務會計部門處理的數據量大、數據結構複雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用於會計電算化工作的電子計算機設備，應由財務會計部門管理，硬體設備比較多的單位，財務會計部門可單獨設立計算機室。
四、配備會計軟體是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟體的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟體主要有選擇通用會計軟體、定點開發、通用與定點開發會計軟體相結合三種方式，各單位應根據實際需要和自身的技術力量選擇配備會計軟體的方式。
1、各單位開展會計電算化初期應儘量選擇通用會計軟體。選擇通用會計軟體的投資少、見效快，在軟體開發或服務單位的協助下易於套用成功。選擇通用會計軟體應注意軟體的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟體服務的便利，軟體的功能應該滿足本單位當前的實際需要，並考慮到今後工作發展的要求。各單位應選擇通過財政部或省、自治區、直轄市、以及通過財政部批准具有商品化會計軟體評審權的計畫單列市財政廳（局）評審的商品化會計軟體，在本行業內也可選擇國務院業務主管部門推廣套用的會計軟體。小型企業、事業單位和行政機關的會計業務相對比較簡單，應以選擇投資較少的微機通用會計軟體為主。
2、定點開發會計軟體包括本單位自行開發、委託其它單位開發和聯合開發三種形式。大中型企業、事業單位會計業務一般都有其特殊需要，在取得一定會計電算化工作經驗以後，也可根據實際工作需要選擇定點開發的形式開發會計軟體，以滿足本單位的特殊需要。
3、會計電算化初期選擇通用會計軟體，會計電算化工作深入後，通用會計軟體不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據實際工作需要適時配合通用會計軟體定點開發配套的會計軟體，選擇通用會計軟體與定點開發會計軟體相結合的方式。
五、配備會計軟體要與計算機硬體的配置相適應，可逐步從微機單用戶會計軟體，向網路會計軟體、客戶機／伺服器會計軟體發展。
六、配備的會計軟體應達到財政部《會計核算軟體基本功能規範》的要求，滿足本單位的實際工作需要。
七、會計核算電算化成功的單位，應充分利用現有數據進行會計分析和預測，除了選擇通用會計分析軟體，或定點開發會計分析軟體外，還可選擇通用表處理軟體對數據進行分析。
八、部分需要選用外國會計軟體的外商投資企業或其它單位，可選用通過財政部評審的外國商品化會計軟體。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟體，應確認其符合我國會計準則、會計制度和有關規章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統一會計制度要求，列印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作習慣，其經銷單位具有售後服務能力。
一、採用電子計算機替代手工記賬，是指套用會計軟體輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，並列印輸出會計賬簿和報表。替代手工記賬是會計電算化的目標之一。
二、替代手工記賬的單位，應具備以下條件：
1、配備了適用的會計軟體和相應的計算機硬體設備；
2、配備了相應的會計電算化工作人員；
3、建立了嚴格的內部管理制度。
三、具備條件的單位應儘快採用計算機替代手工記賬。替代手工記賬之前，地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計畫單列市財政廳（局）的規定，中央直屬單位應根據國務院業務主管部門的規定，計算機與手工並行三個月以上（一般不超過六個月），且計算機與手工核算的數據相一致，並應接受有關部門的監督。
四、替代手工記賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由於計算機與手工並行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務會計部門的工作，提高工作效率。