五、計算機與手工並行工作期間，可採用計算機列印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據有關規定進行審核並裝訂成冊，作為會計檔案保存，並據以登記手工帳簿。如果計算機與手工核算結果不一致，要由專人查明原因並向本單位領導書面報告。
六、記賬憑證的類別，可以採用一種記賬憑證或收、付、轉三種憑證的形式；也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上，按照經濟業務和會計軟體功能模組的劃分進一步細化，以方便記賬憑證的輸入和保存。
七、計算機內會計數據的列印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作，根據會計電算化的特點，各單位應注意以下問題：
1、採用電子計算機列印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的，應當符合國家統一會計制度的要求，採用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
2、在當期所有記賬憑證數據和明細分類帳數據都存儲在計算機內的情況下，總分類帳可以從這些數據中產生，因此可以用“總分類帳戶本期發生額及餘額對照表” 替代當期總分類帳。
3、現金日記賬和銀行存款日記賬的列印，由於受到印表機條件的限制，可採用計算機列印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記並列印，每天業務較少、不能滿頁列印的，可按旬列印輸出。一般帳簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年列印；發生業務少的帳簿，可滿頁列印。
４、在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機列印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當減少。
八、採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質存儲會計帳簿、報表，作為會計檔案保存的單位，應滿足以下要求：
1、採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質存儲會計數據，不再定期列印輸出會計帳簿，應徵得同級財政部門的同意。
2、保存期限同列印輸出的書面形式的會計帳簿、報表。
3、記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款帳日記賬仍需要列印輸出，還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時列印輸出有關賬簿、報表。
4、大中型企業應採用磁帶、光碟、微縮膠片等介質存儲會計數據，儘量少採用軟碟存儲會計檔案。
九、替代手工記賬後，各單位應做到當天發生業務，當天登記入賬，期末及時結賬並列印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數據進行綜合分析，定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。
一、開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟體和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展。
二、建立會計電算化崗位責任制，要明確每各個工作崗位的職責範圍，切實做到事事有人管、人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟體系統的工作崗位。
三、電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下：
1、電算主管：負責協調計算機及會計軟體系統的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任，採用中小型計算機和計算機網路會計軟體的單位，應設立此崗位。
2、軟體操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計數據處理工作，要求具備會計軟體操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平；各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟體操作崗位的工作。
3、審核記賬：負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟體登記機內帳簿，對列印輸出的帳簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。