4、電算維護：負責保證計算機硬體、軟體的正常運行，管理機內會計數據；此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓；採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟體的單位，應設立此崗位，此崗在大中型企業中應由專職人員擔任。
5、電算審查：負責監督計算機及會計軟體系統的運行，防止利用計算機進行舞弊；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會計稽核人員兼任；採用大型、小型計算機和大型會計軟體的單位，可設立此崗位。
6、數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平；採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟體的單位，可設立此崗位，由主管會計兼任。
四、實施會計電算化過程中，各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數據安全的前提下交叉設定，各崗位人員要保持相對穩定。由本單位人員進行會計軟體開發的，還可設立軟體開發崗位。小型企事業單位設立電算化會計崗位，應根據實際需要對上條給出的崗位進行適當合併。
五、建立會計電算化操作管理制度，主要內容包括：
2、預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿；
3、操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟體；
4、根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容；
六、建立計算機硬體、軟體和數據管理制度，主要內容包括：
1、保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生；
2、確保會計數據和會計軟體的安全保密，防止對數據和軟體的非法修改和刪除; 對磁性介質存放的數據要保存雙備份；
3、對正在使用的會計核算軟體進行修改、對通用會計軟體進行升版和計算機硬體設備進行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟體修改、升版和硬體更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，並由有關人員進行監督；
4、健全計算機硬體和軟體出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性；
5、健全必要的防治計算機病毒的措施。
七、建立電算化會計檔案管理制度，主要內容包括：
1、電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬碟中的會計數據以其它磁性介質或光碟存儲的會計數據和計算機列印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據；
2、電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責；
3、對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點；
4、採用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行複製，防止由於磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。
5、通用會計軟體、定點開發會計軟體、通用與定點開發相結合會計軟體的全套文檔資料以及會計軟體程式，視同會計檔案保管，保管期截止該軟體停止使用或有重大更改之後的五年。
第五章 附則
本規範由財政部會計司負責解釋。
會計電算化資格證分類，目前有初級和中級兩種。
如果是會計電算化本身的分類，有三種：核算型會計電算化（賬務核算、固定資產核算、工資核算、報表等 系統）、管理型會計電算化（購銷存管理、資金管理、成本管理等）、決策型會計電算化（財務分析系統、決策支持系統等）。