一、回顧過去
首先，列出之前你的工作經歷及教育背景。接著，寫上所有具體的信息，包括以前任職的公司信息，當時的頭銜和職責範圍，取得的成績如何，獲得的證書以及教育程度。
二、找出表明目標
三、職責或是成就
四、調整簡歷格式
因為要在有限的篇幅內表達儘可能多的內容，所以在書寫簡歷時，你可以使用縮寫或是省略語。你可以略去句子的主語（比如，I，my manager），物主代詞（my/mine, his/hers）甚至有時候可以省略冠詞（the, a）。如果你想在一句話中列出一項以上的成績，你可以用分號來代替"and"。比如："I led an important project and my manager gave me an award" 就可以寫成 "Led key project; awarded by manager."
五、使用行為動詞