對收信人的稱呼應只寫對方的姓氏而不帶名字，可再加上專稱（例如博士或教授等名銜）以示尊敬。
在第一段就要開宗明義，說明聘請訊息的來源，及寫得明確有力，因為這一小段文可能是僱主唯一會翻閱的內文，及決定是否找你面試的關鍵。
文中必須突出自己的資歷及背景，如何符合應徵職位的要求，例如在以上應徵電腦程式員的例子中，便要將自己在計算機方面的知識全部列出，以吸引僱主的注意。
簡介自己的背景時，不要誇大其詞，吹噓自己的工作能力，寫一些與事實不符的資料；同時，也毋須妄自菲薄，過分謙卑，因為這樣僱主會覺得你缺乏自信，根本不會給予面試機會。簡言之，只要態度誠懇，言之有物便可以。
信中多以對方公司的利益為出發點，例如強調你一旦加入對公司的貢獻；相反，不要過分突顯自己的立場。
結尾加上盼望答覆的說話，可加強誠意。
可用一些有力的字眼加強語氣，例如建立、熱衷、濃厚興趣等。
祝頌語不宜過於文縐縐，例如「敬祝時祺」等傳統用語，對現代人都顯得很陌生，故只要寫得有禮便可。