面試技巧和禮儀:如何掌握“微笑技巧”

職場人際關係與心理溝通中,有一項最簡單、但卻很有效的溝通技巧那就是微笑。微笑是一種極具感染力的交際語言,不但能很快縮短你和他人的距離,並且還能傳情達意。當然,微笑看似簡單,但也需要講究一定的技巧。

首先,在人際交往與溝通中,要笑得自然。微笑是美好心靈的外觀,微笑需要發自內心才能笑得自然,笑得親切,笑得美好、得體。切記不能為笑而笑,沒笑裝笑。

其次,與人交往溝通時要笑得真誠。人對笑容的辨別力非常強,一個笑容代表什麼意思,是否真誠,人的直覺都能敏銳判斷出來。所以,當你微笑時,一定要真誠。真誠的微笑讓對方內心產生溫暖,引起對方的共鳴,使之陶醉在歡樂之中,加深雙方的友情。

第三,微笑要有不同的含義。對不同的交往溝通對象,應使用不同含義的微笑,傳達不同的感情。尊重、真誠的微笑應該是給長者的,關切的微笑應該是給孩子的,曖昧的微笑應該是給自己心愛的人,等等。

第四,微笑的程度要合適。微笑是向對方表示一種禮節和尊重,我們倡導多微笑,但不建議你時刻微笑。微笑要恰到好處,比如當對方看向你的時候,你可以直視他微笑點頭。對方發表意見時,一邊聽一邊不時微笑。如果不注意微笑程度,微笑得放肆、過分、沒有節制,就會有失身份,引起對方的反感。

第五,微笑要看不同的人際關係與溝通場合。微笑使人覺得自己受到歡迎、心情舒暢,但對人微笑也要看場合,否則就會適得其反。如當你出席一個莊嚴的集會,去參加一個追悼會,或是討論重大的政治問題時,微笑是很不合時宜,甚至招人厭惡。因此,在微笑時,你一定要分清場合。

最後,如果你善於運用微笑,那么將會有意想不到的效果。旅店帝王希爾頓一文不名的時候,他的母親告訴他,必須尋找到一種簡單容易、不花本錢而行之長久的辦法去吸引顧客,方能成功。希爾頓最後找到了這樣東西,那就是微笑!依靠今天你微笑了嗎的座右銘,他成為了世界上最富有的人之一。

面試技巧:擺脫比頭皮屑還煩人的口頭語

在面試輔導過程中,我遇到過很多這樣的學員:看待問題見解深刻,解決問題切實肯用,但是卻被口頭語絆住了成功的腳步,在表達中經常加一些無意義的然後、哎、嗯、那么等語氣詞,自己意識到了這個問題卻沒有辦法克服,反而更加慌張,影響了考場上的發揮。正所謂千里之堤,潰於蟻穴。明明能力很強,卻被小小的口頭語困住。

誠然,在陌生的考場和陌生的題目雙重壓力下,我們很少能像電視台的播音主持一樣簡潔規範。適當的口頭語在一定程度上可以增加交流感,讓考官能更好接收到我們傳達的信息。但是口頭語過於頻繁,就會引起他人的注意,產生反感的心理。那么如何克服這個毛病呢?

口頭語過多產生的原因有很多,有的是因為對所說的內容不熟練,講了上句,忘了下句,這時就要用口頭禪來爭取一點思考的時間,以想下句。有的是因為日常生活中的表達習慣。還有的同學是追求高端大氣的表達,能力又有限。下面我們就這兩種原因來談談如何對症下藥。

如果是內容不熟,針對這一問題我們在說之前可以先默講,熟練所說內容,或者把我思考時間,在草稿紙上列舉自己的答題要點來做好必要的提示。在表達上,追求言簡意賅,能說出來多少說多少。那么在說的過程中就能減少或不出現口頭禪了。

如果是平時說話就總會加一些嗯呃之類的語氣詞,可以嘗試放大自己答題時的聲音,甚至在練習時可以大聲喊出來答題,這樣再說口頭語的時候就會覺得很彆扭,自然就能夠減少說口頭語的頻率了。還可以讓家長或朋友幫你做訓練,一旦你在答題時說了口頭語,馬上提醒你,返回去重新說。哪怕只練習一道題,兩個小時後,這個毛病基本上也可以克服掉了。

還有一些備考學員,總是希望自己答題的感覺向領導人在做報告一樣有氣勢,追求複雜書面化的句式結構。但是往往表達能力有限,經常是前半句說出去了,後半句不知道怎么接。只能以然後就是等一些詞來填補。對於這一類學員,我更想說的是,面試就是一次交流,質樸簡單的語言同樣可以打動考官。只要你思考問題全面深刻,解決問題切實肯用,語言只是傳送思想的載體。

流暢自然的表達形成於日積月累的練習,平時多讀一些有價值的材料或者是參考答案,鍛鍊語感。一定能將多餘的口頭語克服掉。