關於如何用簡歷打動HR通過面試

“我們每天都要面對大量的簡歷。你最短用多少時間看完一份簡歷?”近日在一知名人力資源論壇上,一位任職hr的網友發帖如是問,他坦言自己最快的時間是5秒。而跟帖者也紛紛表示每天收到的簡歷數百上千,瀏覽時間十分有限。甚至有一人跟帖說:“有的簡歷一打開,硬體條件不行,馬上關閉,大約2秒。”於是求職者不禁要問,如何在這短短的2秒鐘內抓住hr的眼球呢?

 xx顧問表示,要像起新聞標題一樣擬寫郵件的主題。

1、提煉主題關鍵字,忌用“求職”、“應聘”。hr首先看到的就是郵件主題,要吸引他點擊,就要突出你最具競爭力的優勢,提煉成幾個關鍵字。比如你應聘的崗位是工程師,要求有5年工作經歷,而你已有8年的工作經歷,那么可以把郵件主題定為“8年資深工程師”。這其中最大的竅門是,研究應聘崗位的職位描述,根據要求對號入座。

2、簡歷一頁即可,忌用附屬檔案形式傳送。簡歷的最開頭,也可以用一句話將自己的優勢概括出來,這樣進一步調起hr的胃口。儘管網路空間很大,但電子簡歷仍然要遵循精簡的原則,一頁內容即可,儘量要點化、數據化,用事實和數字說話。正如上述跟帖者所說,有的hr幾乎沒有耐心和時間等附屬檔案慢慢打開,有的企業甚至出於系統安全的考慮禁止掉附屬檔案,因此最好不要用附屬檔案傳送簡歷。

3、文本形式即可,標新立異要慎重。電子郵件似乎給求職者提供了很大的展示空間,比如有的求職者用視頻的方式介紹自己等,但事實上,除非招聘崗位特彆強調從業人員的創意和個性,否則絕大多數hr都不大看好這種標新立異的方式。首先這種檔案需要耗費hr更多的時間來看,而且應聘者太過個性會讓hr質疑他的團隊合作能力。最後,專家強調,沒有真才實學的求職技巧是欺騙,只有在對自己準確定位的基礎上,合理地運用一些求職技巧,才能真正達到提高求職成功率的目的。

打動hr的幾大原則:

十秒鐘原則

當你的簡歷寫完以後,是不是能夠在十秒鐘內看完所有你認為重要的內容呢?就業專家認為,一般情況下,簡歷的長度以a4紙1頁為限,簡歷越長,被認真閱讀的可能性越小。高端人才有時可準備2頁以上的簡歷,但也需要在簡歷的開頭部分有資歷概述。

清晰原則

清晰的目的就是要便於閱讀。就像是製作一份平面廣告作品一樣,簡歷排版時需要綜合考慮字型大小、行和段的間距、重點內容的突出等因素。

真實性原則

不要試圖編造工作經歷或者業績,謊言不會讓你走得太遠。大多數的謊言在面試過程中就會被識破,更何況許多大公司(尤其是外企)在提供offer前會根據簡歷和相關資料進行背景調查。但真實性並非就是要把我們的缺點和不足和盤托出,可以選擇突出哪些內容或忽視哪些內容,要知道最佳化≠摻假。

針對性原則

針對你所應聘崗位要求的特質。例如a公司要求你具備相關行業經驗和良好的銷售業績,你在簡歷中清楚地陳述了有關的經歷和事實並且把它們放在突出的位置,這就是針對性。不僅僅是簡歷,在寫求職信、跟進信以及感謝信的時候,針對性都是十分重要的原則。

價值性原則

使用語言力求平實、客觀、精煉,篇幅視工作所限為1-2頁,工作年限5年以下,通常以1頁為宜;工作年限在5年以上,通常為2頁。注意提供能夠證明工作業績的量化數據,同時提供能夠提高職業含金量的成功經歷。獨有經歷一定要保留,如著名公司從業、參與著名培訓會議論壇、與著名人物接觸的經歷,將最閃光的拎出即可。

條理性原則

要將公司可能雇用你的理由,用自己過去的經歷有條理地表達出來。個人基本資料,工作經歷包括職責和業績、教育與培訓這三大塊為重點內容,其次重要的是職業目標、核心技能、背景概論、語言與計算機能力、獎勵和榮譽。

客觀性原則

簡歷上應提供客觀的證明或者佐證資歷、能力的事實和數據。如“XX年因銷售業績排名第一獲得公司嘉獎”和“在某參展活動中表現出良好的組織能力獲得讚揚”,後者的客觀性明顯比前者弱。另外,簡歷要避免使用第一人稱“我”。

要達到兩者的完美結合應注意做到以下幾點:

1、重點亮點突出——術業有專攻;

閃光點要發光現在對崗位的招聘要求越來越專業化、精細化,什麼都接觸過又都不精通的萬金油式的人選只在特定條件下被看好,比如私人小企業,沒有大的發展計畫,找一個財務、行政、人事、銷售都懂些的人守攤兒,一人多能,節省成本。而這樣的人選,讓職位設定精密化、專業化的大公司看中的機會就很小。亮點要明確地點出來,寫上“三年著名央企通訊核心網研發工程師應聘研發部項目經理職位”“北大光華管理學院mba現香港著名企業投資部主管應聘融資部經理職位”等,比簡單地寫“應聘研發部項目經理”“應聘融資部經理”效果好。

2、個人特點鮮明——與他人的差異是制勝關鍵

求職者要站在招聘官的角度想“我為什麼要選擇這個人,而不是別人,他和這個崗位的契合點在哪裡?他來能帶來什麼”。數百上千人應聘一個崗位,你和他人的差異性是取勝的關鍵。如果用人單位認識到只有你是最合適的,你就成功了,而前提是要看到你的特點和亮點,這些首先要讓招聘官從簡歷上看到。

3、時間的連續性——經歷的連貫很重要,尤其是近幾年的經歷與崗位要求是否相符

招聘官很看重工作經歷的連貫性,不喜歡時間和相關工作中斷的人。研發工程師出國學了幾年語言,回來重拾老本行,都比不上幾年來始終從事本崗位的人有競爭力。因為工作中斷,他們的專業意識和技能跟不上時代發展,難免老化和過時。