畢業生與用人單位的初次接觸往往是通過書面求職材料而發生的。個人求職信大多由開頭、主題、結尾三部分組成。
如何寫求職信呢？開頭部分主要寫清楚寫信的緣由和目的。通常的自薦信不論是針對報刊上的招聘廣告、朋友推薦還是人才交流中心的信息，都要寫明招聘信息的來源以及本人的應聘理由。據有關專家歸納，開頭的形式有以下幾種：一是概括性開頭，用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，並簡要說明這些資格和能力為何能更好地滿足目標工作的需要；二是提名式開頭，提及一個建議你去申請目標工作且為目標單位所熟知和尊崇的人的名字；三是提問式開頭，針對目標單位的困難、需要和目標提出一個問題，然後表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足要求，實現目標；四是讚揚式開頭，讚揚目標單位近期取得的顯著成就或發生的重要變化，然後表明你渴望為其效力；五是應徵信開頭，說是你是在什麼地方看到了目標單位的招聘廣告中提出的各項要求；六是個性化開頭，從你與求職目標有關的興趣、看法和與目標單位已有的接觸以及你目前工作的狀況說起，談自己為什麼想到該用人單位工作；七是獨創性開頭，如果你申請的目標工作需要創造性的想像力，那么可以用一個新奇的、能表現你這些方面才華的句子開頭。
主體部分是自薦信的重點，它是求職者的個人資料，屬於自傳體的題材，包括個人一般情況、專業、特長、愛好、經驗等，具體而言有以下幾個方面：第一，個人的基本情況，包括姓名、年齡、性別、籍貫、民族、學歷、職務、政治面貌、學校、專業、身高等，一般來說，個人基本情況的介紹越詳細越好，但也沒有必要畫蛇添足；第二，本人的學歷、經歷與成績，尤其是與求職有關的教育科目、工作，應主要列出中學、大學學歷，主修、輔修與選修課程及成績，社會實踐經驗，個人生活經歷。要突出重點，使你的學歷，經歷讓用人單位感到與其招聘條件相吻合；第三，本人的專長、技能、興趣、性格的介紹要恰如其分，儘可能使你的專長、興趣、性格與你所謀求的職業特點、要求相吻合；第四，應聘的簡短理由，主要指本人對應聘單位的興趣與要求。
（註：本部分可以個人簡歷代替）
求職信結尾怎么寫？結尾部分主要有兩項內容：一是希望並請求招聘單位給予面談的機會，內容應寫得具體、簡明，語氣要熱情、誠懇、有禮貌；二是要附上證明與各種支持材料，包括推薦人的姓名與地址，本人其他有關資料檔案，如畢業證書、學位證書、獲獎證書、學校的推薦書、履歷表及必要的證明材料。以下是幾種恰當的請求對方安排面談的方式：如果你距離目標單位較遠，可建議在較近的目標單位的代理處面談；提供電話號碼（包括城市區號），說明何時可以給你打電話，並對面談提出方便的時間和地點，或是說一個時間，你打電話給對方請求安排面談；對對方可能給予面談機會的做法表示讚賞；再次強調一下你最重要的求職資格和能力，以加強用人單位對你的良好印象。
在寫求職信的時候，要注意的問題包括態度問題、寫作問題及避免有引起反感的內容。
一是態度問題。態度問題是影響求職信功效的大問題，一般說來，態度問題包括：
過分自信、自高自大。不少畢業生在求職信中常流露出這樣一種思想，就是認為只要學習成績好，出身名牌大學，便是一個夠格稱職的候選人。實際上許多公司再三指出，不但要德、智、體全面發展，品學兼優，而且要有多方面的經驗和才能。因此，過分自信，自高自大，不僅不符合實際，還會招致招聘者的反感。
不夠自信、過於謙虛。謙虛雖然是美德，可是在寫求職信時卻沒有必要表現這種美德。求職者應該在信中強調自己的長處。如果你不可避免地要在信中說明你的缺點，也沒必要那么直接。
推理不當、主觀臆斷。許多畢業生為了取悅招聘人員，再三強調自己的學習成績，保證自己會努力工作成為優秀職員，有的人還三番五次說明自己對所求職業的興趣，實際上這些人都犯了一個重要的推斷錯誤，就是認為只要成績好、願望好、熱情高，便可以成為一個理想的職員，而不知道能力與經驗的重要。