求職信的準備

語氣過於主觀。招聘的人大多喜歡待人處事比較實在與客觀的人,所以在信中要儘量少用“我覺得”、“我看”、“我想”等字眼來說明觀點、尤其不要重複用“我非常希望”、“我真的喜歡”之類的強調語氣。

二是寫作問題。寫作問題也是求職信的大忌,寫作問題包括:
措辭不當。措辭不當的例子比比皆是。例如“你知道有我這樣的人應聘,勢必大喜過望”、“我(女性求職者)特別喜歡接觸陌生人”、“這種職業對我來說簡直是難以抵擋的誘惑”。如果認真一點,這些不妥之處是完全可以避免的。

語言問題。平時我們與朋友熟人交談時,習慣簡稱自己的學校、系所、專業,但在求職信中是要避免的。例如“人大”、“國經”、“勞人院”等。這樣做,一方面招聘者不甚明了,另一方面會覺得你不穩重。還有,一定不要英漢互用,這樣做會給人一種賣弄的感覺。
美觀問題。如語法不通、文字錯誤、語句冗長等問題。

三是引起反感的內容。加入引起反感的內容等於是在求職信的“臉”上抹黑,有畫蛇添足之嫌,包括:
給對方限定時間。如“本人於某月某日要赴外地實習,敬請貴經理某月某日前覆信為盼”,表面上看,文字相當客氣,可是客氣之中,卻為對方限定時間,容易使人反感。

為對方規定義務。如“本人僅以最誠摯的心情,應聘貴公司的業務員,盼望獲得公司的尊重和考慮”,這樣的說法似乎是說:你如果不聘用我,就是對我的不尊重。這樣的語句,對方是難以接受的。

以上壓下的口氣。如“貴公司總經理某某某先生要我直接寫信給您”或“某長很關心我的求職問題,特讓我寫信找你”。收信人看後可能會這樣想:既然總經理(某長)有意,你還寫信給我乾什麼,真是多此一舉。

“吊”起來賣。如“現有幾家公司欲聘我,所以請你們從速答覆我”。這樣用別的單位來給招聘的這家公司施壓,往往會激怒對方,將你的來信直接扔進垃圾箱。

所以類似上述容易引起反感的話千萬不能寫,還是以老老實實、謙虛謹慎的態度去求職為好。那么,如何寫好一封求職信呢?以下的一些建議可以供求職參考。

第一,表示了解。信中儘可能表現出你對所球職位、部門或行業的熟悉。如果你和所求單位有過接觸,哪怕是你的一位朋友有過接觸,也要在信中說明,這樣招聘人就會認為你對他們的單位已有所了解。因此,如果有可能的話,最好先做些調查,問問有關的知情人,了解諸如規模、效益和社會聲望等方面的情況。

第二,學會解釋。如果簡歷中存在或招聘單位知道某些對你求職不利的客觀事實,應解釋一下,這樣會有助於你順利求職。

第三,結合專業。事先要掌握大量的招聘信息,要了解哪些部門與單位需要你所學的專業。只有這樣,你才會有目的地去寫信,有針對性地去發信,命中率才會高。

第四,實事求是。要堅持實事求是的原則,要正確介紹自己。不講大話和假話,不要過高地宣揚自己,也不必將自己各方面能力講得平平,這都不利於自薦和用人單位的挑選,最好的方法是用成就和事實代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。

第五,突出重點。自薦信切忌篇幅過長,洋洋灑灑幾十頁容易使對方厭煩。相反,如果自薦信過短,即說不清問題,又容易給對方不嚴肅、不認真的感覺。一般說來,自薦信以一千字左右為宜,以2~3頁為好。在著有限的篇幅內,一定要突出重點,有針對性,或針對某一單位的某一職位而求職,效果更好。

第六,全面檢查。寄信之前若能對下列項目進行檢查,會更有利於你的求職。首先,聯繫方式方面,檢查信封是否標準,地址與落款是否清楚,收信人的姓名、職位或稱呼是否正確,是否署名並告訴了對方反饋信息的地址、電話,是否寫上了自己的興趣愛好,是否寫明了可以見面的時間與聯繫方法;其次,內容方面,檢查是否寫清楚了自己所要說明的內容,是否提供了證明自己符合有關條件與資格的數據資料,是否提及工資方面的要求,是否說明附有簡歷;最後,技巧方面,檢查信中語氣是否顯示出了自己的自信而並非吹噓,是否避免了使用專業術語,是否迴避了個人的弱點,是否在求職信結尾部分暗示或明確表明了自己的希望,信的內容是否簡短而有說服力,是否留有副本以供面試時參考,是否把求職信給朋友或有經驗的人看過並徵求意見,是否記下了發信的日期以便及時詢問。