首先，千萬不要遺漏掉那些有用的和中肯的成就、經驗等事實。
申請研讀的學位越高，以往的科研、學術成果和工作經驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認為自己發表的文章已經列在履歷裡面了，在 自薦信 中就不應該再提。其實，個人履歷是一份完全不同的檔案。它是對個人經歷的一種簡潔而全面的介紹，使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的了解。 自薦信 則是需要(或是希望)讀者仔細閱讀的，它要介紹申請者的成就、抱負和個人品德。所以申請者不用擔心內容上的重複。還有許多申請者硬是要把 自薦信 的篇幅壓縮在一頁紙內，因而只能很簡要地提到自己的成就。其實，如果內容充實，為什麼不能寫到二至三頁呢?比如說到發表的論文，往往只提到一個題目。其實，寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章，而是反覆的科學論證和無數次實驗的結晶。申請者起碼應該用二至三個句子，說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的方法、目的和獲得的成績。還應該說明通過發表這篇(或這幾篇)論文，申請者在這一領域做出了什麼貢獻，獲得了哪些思想方法、認識和科研手段上的提高。
還有的申請者犯的是一個相反的錯誤，他們把高中甚至更早的成就也不厭其煩地列在自薦信上。比如當上了三好學生、少先隊長之類的。因為中國學生申請的學位最低的也是碩士研究生，大學時期的成績或是隨後工作上的成就更為貼切，也應該足以用作素材了。當然，少兒時期的成就，若是對隨後的學術道路產生了重大的影響的，也可以提。有的申請者對某一學科，比如說數學，情有獨鍾，很早就顯露出天才，在中學時期就在數學競賽中獲獎，由此激發了對此學科的強烈興趣，從此矢志不渝。這樣提就非常妥當。
最好不提的還有政治觀點、宗教信仰和其它一切容易引起爭議的不同尋常的話題。有個別申請者在檔案中提到了“上帝”這樣的眼，犯了西方社會宗教和學術分離的大忌。
最後一點提醒讀者注意的是，對自己的事業和生活道路上的挫折沒有必要諱莫如深。許多傑出的人物都曾經歷過困頓。人們一般會欣賞那些不被困難壓倒，不因失敗沮喪，在逆境中尋找光明的人。關鍵在於你是否用積極正面的態度對待挫折並表現出這種積極的態度。
尊敬的簽證官先生：
您好!
我叫，出生於1988年5月20日出生，XX年6月畢業於清華大學。XX同年7月就職於至今。工作期間，我不斷鑽研業務技術，連續兩年獲得優秀員工稱號同時堅持自修文化知識。
我從小就愛讀書，中學時開始初學英語，就為英語悠久深厚的文化內涵和在國際社會中的獨特地位深深的著迷了，那時就立志要學好英語。隨著經濟快速發展與國際間交流愈加頻繁，中國政府也不斷加快教育改革的步伐，對課程進行了大幅度的調整，並逐步在國小開設英語課程。形勢變化再一次激起我深造英語的夢想，目前我國國小英語教師緊缺，也更堅定了我學習英語的決心，因為我熱愛教育事業，對英語更有深厚的興趣。加拿大是個已開發國家，在社會政治、經濟、文化、教育等許多領域均取得了輝煌的成就，而且有悠久的英語文化，到貴國深造是最理想的選擇。
我的想法得到家庭和單位領導的理解和支持，我的家庭也為我提供了足夠的留學資金。我志願申請到貴國留學，如蒙準許，一定努力學習，學成後歸國，將從事英語教學工作，為中國的教育事業、為傳播世界和平文化、為促進中英文化交流貢獻一份自己的力量。
敬請簽證官先生給我一個深造的機會，謝謝!
此致
敬禮
感謝您抽空垂閱我的自薦信！
本人xxx，男，1986年生於xxxxxx,從小就受到良好的親職教育，而且在父母的言傳身教下我很早就樹立了自己正確的人生觀和價值觀，並懂得了如何在生活中磨鍊自己。
xxxx年x月我被xxxxxxxxx錄取，並選擇了適合自己學習的國際經濟與貿易專業。
一直以來我學習刻苦，勤於鑽研，在四年內，學院給了我得智體美全面的教育，科學的安排了；國際貿易、國際工商管理、財務會計、國際結算、市場行銷等課程。
四年期間修完全部課程並順利地通過了計算機國家二級、英語四級等等級考試。適應社會和公司對人才的要求。
為了鍛鍊自己、服務大家，在大學期間我積極地加入了學院大隊學生會，並擔任班長一職。在擔任班長期間，由於我的積極工作、努力學習，為隊里做出了一定的貢獻，取得了一定的成績，曾分別在五四評優和學期評優中被評為“優秀學員”。此外我獨立完成了學院科研項目《xxxxxx》，並獲得專家教授的一致好評。
大一、大二暑假期間為了培養自己的能力，了解社會。曾在《xxx》雜誌社從事撰稿工作，得到了編輯部的一致好評。
後在世紀文學，幻劍書盟等文學網站駐站寫文，其中《xxxx》一文獲得了近3萬次的點擊量。
身為軍校地方生的我性格開朗，勤奮好學，樂觀、自信、責任心強；接受能力強，有強烈的集體榮譽感和上進心。樂於與人相處，與身邊的人相處融洽，具有團體合作精神；為人正直，工作認真負責，能吃苦耐勞，做事嚴謹；缺點是性格比較浮躁。
希望您能給我一次施展才能的機會，相信我定能勝任我的工作，為公司的發展作出我最大的貢獻。